Onnea uudelle yrittäjälle! Yrityksesi nimi on kenties juuri hyväksytty, kuohuvaa on saatettu korkata, ja nyt on aika kääriä hihat ja ryhtyä töihin. Mutta ennen kuin sukellat syvälle ”töihin-töihin” ja alat tehdä rahaa yrityksellesi, on kaksi tärkeää asia, jotka kannattaa hoitaa heti ensimmäisenä kuntoon, nimittäin verkkotunnuksen ja sometilien varaaminen.
Yrityksen nimen ja brändin suojaaminen on yksi tärkeimmistä asioista uuden yrittäjän aloittaessa liiketoimintaa. Jos joku muu rekisteröi yrityksesi nimen verkkotunnuksena tai some-tunnuksena ennen sinua, voit menettää hallinnan brändisi näkyvyydestä verkossa.
Käytännössä se tarkoittaa, että joku muu voi julkaista nimesi alla sisältöä, joka ei ole yrityksesi toiminnan tai arvojen mukaista. Etsiessään yrityksesi verkkosivuja tai some-tilejä asiakkaat päätyvät jonkun muun kuin sinun yrityksesi verkkosivuille tai some-tileille, mikä saattaa sekoittaa heitä ja vaikuttaa jopa brändisi ja yrityksesi maineeseen.
Verkkotunnuksia käytetään, ikävä kyllä, myös uusien yrittäjien rahastamiseen. Jos joku muu ehtii rekisteröidä verkkotunnuksesi ennen sinua, hän voi yrittää myydä ne sinulle takaisin korkealla hinnalla. Yleisimmät pyynnit ovat muutaman tuhannen euron luokkaa, ja nämä ovat isoja rahoja verrattuna siihen, että normaalisti verkkotunnus maksaa 5-20€ vuodessa.
Varmista siis, että kukaan muu ei käytä yrityksesi nimeä verkkotunnuksena tai sometunnuksena ja suojaa brändisi.
Ensimmäinen tehtävä – Verkkotunnnuksen varaaminen
Ensimmäinen askel on tilata yrityksesi verkkotunnukset. Verkkotunnus eli domain on kotisivusi osoite, jonka ihmiset kirjoittavat selaimen osoitekenttään vieraillakseen verkkosivuillasi. Suomessa toimivat yritykset käyttävät usein .fi-päätteisiä verkkotunnuksia, kun taas kansainvälisesti toimivat yritykset suosivat .com-tunnuksia. Verkkopäätteitä on olemassa paljon muitakin, mutta nämä kaksi ovat yleensä tärkeimmät, ja ne kannattaa varata omalle yrityksellesi.
Verkkotunnuksen voi varata kuka tahansa maksamalla siitä, mikä on luonut ikävän rahastuskeinon. Jotkin yritykset rekisteröivät itselleen muiden yritysten verkkotunnuksia ja yrittävät myydät ne sitten kalliilla hinnalla yritysnimen omistavalle yritykselle. Heti kun yrityksesi nimi on hyväksytty, käy heti ostamassa itsellesi omat verkkotunnuksesi.
Esimerkiksi, jos yrityksesi nimi on MunFirma kannattaa varata verkkotunnus munfirma.fi, jos toimit pääasiassa Suomessa. Jos tarjoat palveluita myös ulkomaille on munfirma.com hyvä valinta .fi-päätteen lisäksi.
Voit ostaa verkkotunnuksen esimerkiksi Hostingpalvelun tai Zonerin domain-rekisteröintipalvelun kautta.
Jos et vielä tiedä, miten ja mihin toteutat yrityksesi verkkosivut, tarvitset domainin säilyttämiseen nk domainparkin. Domainparkki on kuin varasto verkkotunnuksellesi. Voit säilyttää verkkotunnustasi siellä vaikka sinulla ei juuri sillä hetkellä ole tehtynä verkkosivua mihin sen voisi yhdistää. Domainparkin varaat samalla kertaa kun ostat domain nimen itsellesi.
Varaamalla yrityksesi nimen mukaiset verkkotunnukset varmistat, että kukaan muu ei voi luoda verkkosivuja yrityksesi nimellä.
Toinen askel – Varaa sosiaalisen median tilit yrityksesi nimellä
Seuraava askel on varata yrityksellesi nimen mukaiset yritystilitunnukset eri sosiaalisen median alustoilta kuten:
Vaikka et heti ajatellut aktiivisesti käyttää kaikkia näitä alustoja, kannattaa nimi varata ja varautua siihen, että mielesi saattaa matkan aikana muuttua. Vaikka esimerkiksi Tiktok ei juuri nyt tuntuisi sinun yrityksesi some-kanavalta, saattaa tilanne muuttua kun yritykseesi tulee innokas tiktokkaaja, joka tuottaa luonnostaan viraaleiksi leviäviä postauksia.
Jos verkkotunnuksen varaamisessa oli tärkeää päästä rekisteröimään juuri sinun yrityksesi nimi, somealustoissa tilanne on hieman kimurantimpi. Esimerkiksi TikTokissa, Instagramissa ja Facebookissa käyttäjiä on miljardeja, joten voi olla hyvin todennäköistä, että sinun yrityksesi nimi on jo käytössä jollain muulla.
Jos huomaat, että joku muu on jo rekisteröinyt yrityksesi nimen jollekin sosiaalisen median alustalle, kannattaa harkita vaihtoehtoisia tapoja nimetä tilisi. Yksi tapa on lisätä yrityksesi nimeen toimialaasi kuvaava sana tai lyhenne. Esimerkiksi, jos alkuperäinen nimi ”Mun Yritys” on varattu, voit käyttää nimeä ”MunYritysOfficial”, ”MunYritysOy” tai jos vaikka yrityksesi on verkkokauppa niin ”MunYritysShop”. Toinen vaihtoehto on käyttää maantieteellistä viittausta, kuten ”YritysFI” tai ”YritysHelsinki”, mikä voi myös parantaa paikallista näkyvyyttä.
On myös tärkeää, että kaikki sosiaalisen median tilisi ovat johdonmukaisia ja helposti tunnistettavissa brändisi osana. Varmista, että käytät samaa tai samankaltaista nimeä kaikilla alustoilla, jotta asiakkaasi löytävät sinut helposti. Esimerkiksi, jos käytät Instagramissa nimeä ”MunYritysOfficial”, käytä samaa nimeä myös Facebookissa ja Twitterissä. Tämä auttaa rakentamaan vahvaa ja tunnistettavaa brändiä verkossa ja helpottaa asiakkaitasi löytämään sinut eri some-alustoilta.
Yhteenveto
Kun yrityksesi nimi on hyväksytty suojaa brändisi ja tee ainakin seuraavata asiat:
- Varaa yrityksesi nimen mukaiset domainit: Rekisteröi yrityksesi verkkotunnukset mahdollisimman pian, jotta kukaan muu ei voi käyttää sitä. Tämä varmistaa, että yrityksesi nimi on sinun hallinnassasi verkossa.
- Varaa yrityksellesi tunnukset sosiaalisesta mediasta: Varmista yrityksesi nimi kaikilla tärkeillä sosiaalisen median alustoilla kuten Facebook, Instagram, X (entinen Twitter), YouTube ja TikTok. Jos nimi on jo varattu, harkitse vaihtoehtoisia tapoja nimetä tilisi, kuten lisäämällä toimialaan tai maantieteelliseen sijaintiin viittaavia sanoja.
Näin varmistat, että yrityksesi nimi ja brändi ovat suojattuja ja sinun käytettävissäsi. Sinä voit keskittyä rauhassa liiketoimintasi kasvattamiseen ja menestykseen ilman huolta siitä, että joku muu varastaisi tai hyödyntäisi yrityksesi nimeä.