Kuvaus: Airtable on monipuolinen tietokantasovellus, joka yhdistää perinteisen laskentataulukon ja tietokannan toiminnallisuudet. Se tarjoaa helpon ja visuaalisen tavan hallita ja järjestää tietoa, kuten projektinhallintaa, inventaarioita tai asiakastietoja. Airtable tukee tiimityöskentelyä ja antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda mukautettuja työtiloja omiin tarpeisiinsa sopivilla näkymillä, kuten taulukko-, kanban- tai kalenterinäkymä. Ilmaista versiota voi käyttää rajoitetusti, ja maksullisissa versioissa on laajennetut ominaisuudet, kuten suurempi tallennustila ja kehittyneempi integraatio muiden työkalujen kanssa.
Trello Linkki: Trello Kuvaus: Trello on visuaalinen projektinhallintatyökalu, joka auttaa organisoimaan tehtäviä, seuraamaan projekteja ja hallitsemaan aikatauluja yksinkertaisesti ja tehokkaasti.
Asana Linkki: Asana Kuvaus: Asana auttaa projektinhallinnassa ja tiimityöskentelyssä. Voit helposti luoda tehtäviä, aikatauluja ja seurata projektien edistymistä.
Notion Linkki: Notion Kuvaus: Notion on monipuolinen työkalu muistiinpanoihin, projektinhallintaan ja tietojen organisointiin. Ilmainen versio sopii hyvin yksinyrittäjille, jotka haluavat yhdistää kaikki työt yhteen paikkaan.
MailerLite Linkki: MailerLite Kuvaus: Helppokäyttöinen sähköpostimarkkinointityökalu, jossa voit lähettää uutiskirjeitä, hallita tilaajalistoja ja luoda automaatioita.
Brevo (entinen Sendinblue) Linkki: Brevo Kuvaus: Brevo tarjoaa sähköpostimarkkinoinnin ja markkinoinnin automaatiotyökaluja. Ilmainen versio sisältää 300 sähköpostin lähetyksen päivässä.
Canva Linkki: Canva Kuvaus: Canva on yksinkertainen ja monipuolinen työkalu graafiseen suunnitteluun. Sopii hyvin markkinointimateriaalien, sosiaalisen median julkaisujen ja esitteiden luomiseen.
Crello (VistaCreate) Linkki: VistaCreate Kuvaus: Vastaava työkalu kuin Canva, joka tarjoaa laajan valikoiman ilmaisia malleja sosiaalisen median ja markkinointisisältöjen luomiseen.
5. Viestintä ja tiimityö
Slack Linkki: Slack Kuvaus: Slack on viestintäalusta, joka sopii loistavasti tiimityöskentelyyn, viestien hallintaan ja tiedostojen jakamiseen reaaliajassa.
Microsoft Teams Linkki: Microsoft Teams Kuvaus: Ilmainen viestintätyökalu, jonka avulla voit järjestää tiimikokouksia, jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä tehokkaasti.
6. Sosiaalisen median hallinta
Buffer Linkki: Buffer Kuvaus: Bufferin avulla voit ajastaa ja hallita useiden eri sosiaalisen median tilien postauksia yhdestä paikasta. Ilmaisessa versiossa on rajoitettu määrä ajastettuja postauksia.
Hootsuite Linkki: Hootsuite Kuvaus: Hootsuite on työkalu, joka mahdollistaa sosiaalisen median hallinnan ja analysoinnin useilla alustoilla. Ilmaisversio on rajoitettu, mutta riittää pienten yritysten tarpeisiin.
7. Tiedostojen hallinta ja jakaminen
Google Drive Linkki: Google Drive Kuvaus: Google Drive tarjoaa 15 GB ilmaista tallennustilaa tiedostoille ja mahdollistaa niiden jakamisen ja yhteistyön reaaliajassa.
Dropbox Linkki: Dropbox Kuvaus: Ilmainen tiedostojen tallennus- ja jakopalvelu, joka sopii erinomaisesti tiedostojen varmuuskopiointiin ja jakamiseen tiimien kesken.
8. Analytiikka ja seuranta
Google Analytics Linkki: Google Analytics Kuvaus: Google Analytics on ilmainen työkalu verkkosivuston liikenteen ja käyttäjäkäyttäytymisen seuraamiseen ja analysointiin.
Hotjar Linkki: Hotjar Kuvaus: Hotjar auttaa seuraamaan, miten käyttäjät toimivat verkkosivuillasi. Se tarjoaa lämpökarttoja ja käyttäjäanalytiikkaa.
9. Verkkosivujen ja verkkokauppojen luonti
WordPress Linkki: WordPress Kuvaus: WordPress on ilmainen ja avoimen lähdekoodin alusta verkkosivustojen ja blogien luomiseen. Ilmainen versio tarjoaa laajat mahdollisuudet pienten yritysten tarpeisiin.
Wix Linkki: Wix Kuvaus: Helppokäyttöinen verkkosivujen luontityökalu, joka tarjoaa valmiita malleja ja vedä-ja-pudota -ominaisuuden. Ilmaisversio riittää perustason sivujen luomiseen.
10. Asiakashallinta (CRM)
HubSpot CRM Linkki: HubSpot CRM Kuvaus: Ilmainen CRM-työkalu asiakashallintaan. Sen avulla voit hallita asiakassuhteita, seurata myyntiputkia ja automatisoida viestintää.
Zoho CRM Linkki: Zoho CRM Kuvaus: Zoho tarjoaa ilmaisen CRM, joka sopii pienille yrityksille asiakassuhteiden hallintaan ja myynnin seurantaan.
Sinäkin olet varmasti lapsena leikkinyt hiekkalaatikolla, tehnyt hiekkakakkuja ja taputellut ämpärin pohjaa sekä hokenut ”Älä tule paha kakku, tule hyvä kakku”. Vähän samoissa tunnelmissa olet ehkä käyttänyt ChatGPT:tä. Olet pyytänyt sitä kirjoittamaan hyvän someteksti, ja sitten peukut pystyssä toivot, että sellainen myös tulee. Aika usein, sieltä on kuitenkin tullut huono someteksti, joka on lyhyt ja kankea ja useimmiten täysin käyttökelvoton. Syynä on huono prompti.
Kuten moni muukin asia, myös ChatGPT:n käyttäminen on taitolaji, jota voi opetella. Sen tuottaman tekstin laatu riippuu juurikin siitä, kuinka hyvin osaat antaa sille ohjeita – toisin sanoen, kuinka taitavasti kirjoitat tehokkaan promptin.
Tässä blogipostauksessa käymme läpi hyvän promptin elementit ja kirjoitamme promptin, joka tekee meille hyvän ja tehokkaan somepostauksen. Jos haluat vielä kerrata ChatGPT:n perusasioita, löydät ne kirjoittamastani artikkelista Mikä on ChatGPT – perustermit pähkinänkuoressa.
Mikä ihmeen prompti?
Prompti on sanallinen ohje, jonka annat ChatGPT:lle tai muulle tekoälylle, jotta se voi vastata kysymykseesi tai tuottaa haluamasi tekstin. Prompti kertoo tekoälylle, mitä haluat sen tekevän.
Prompti voi olla hyvin yksinkertainen, kuten ”Mikä on tekoäly?”, tai monimutkaisempi, kuten ”Kirjoita blogipostaus siitä, miten pienyrittäjät voivat hyödyntää sosiaalista mediaa markkinoinnissaan.”
Hyvin laadittu prompti antaa tekoälylle kaikki tarvittavat tiedot tehtävän suorittamiseen, jolloin se pystyy vastaamaan tarkasti ja asianmukaisesti. Mitä selkeämpi ja tarkempi prompti on, sitä parempi on myös lopputulos, koska tekoäly ymmärtää silloin paremmin, mitä sinä odotat siltä.
Ymmärrä ensin itse, mitä haluat
Ennen kuin pyydät ChatGPT:tä tuottamaan sinulle tekstin, on tärkeää, että sinulla itselläsi on selkeä käsitys siitä, millaista tekstiä haluat ChatGPT:n kirjoittavan. Varaa siis hetki aikaa miettiäksesi, mikä on tekstin tai sisällön tarkoitus, kuka on sen kohdeyleisö, kuinka pitkä tekstin tulee olla ja ennen kaikkea millaista tyyliä ja sävyä haluat käyttää. Kun olet määritellyt nämä asiat itsellesi, on paljon helpompaa lähteä rakentamaan hyvää promptia.
Tässä blogipostauksessa kirjoitamme promptin, joka tuottaa kuvitteelliselle bisnesskoutsille Instagram-postauksen aiheesta ”Hyvän tiimihengen resepti”. Postauksen tulee olla sävyltään lämmin ja ystävällinen sekä selkeästi kirjoitettu, jotta se on helppo ymmärtää.
Yksi erittäin tehokas tapa saada ChatGPT tuottamaan halutunlaista tekstiä on antaa sille rooli. Rooli ohjaa tekoälyä valitsemaan oikeanlaisen näkökulman vastaukseen ja kertoo sille, millaisesta asiantuntemuksesta tai perspektiivistä sen tulisi vastata.
Rooli voi olla esimerkiksi jonkin alan asiantuntijan rooli, kuten markkinointikonsultin rooli, CV-kirjoittajan rooli tai vaikkapa copywriterin rooli.
Rooli voi myös viitata johonkin tiettyyn ihmiseen ja hänen kirjoitustapaansa tai asiantuntemukseensa. Voit pyytää ChatGPT:tä olemaan William Shakespeare tai Tony Robbins, maailmankuulu life coach.
Aloitetaan promptin kirjoitus sillä, että pyydämme ChatGPT:tä ottamaan kokeneen sosiaalisen median copywriterin rooli:
Toimi kokeneena copywriterina, joka on erikoistunut Instagram-postauksiin.
Määrittele tarkasti, mitä haluat
Seuraavaksi kerromme ChatGPT:lle, mitä haluamme sen tekevän ja mahdollisimman yksityiskohtaiseksi. Meidän tapauksessamme haluamme sen kirjoittavan somepostauksen aiheesta ”Hyvän tiimihengen resepti”, joten kirjoitetaanpa tämäkin promptiin.
Toimi kokeneena copywriterina, joka on erikoistunut Instagram-postauksiin. Kirjoita Instagram-postaus aiheesta ”Hyvän tiimihengen resepti”.
Tämä ei kuitenkaan vielä riitä määrittelemään sitä, millaisen postauksen haluamme. Jos emme anna enempää ohjeita, ChatGPT kirjoittaa melko lyhyen ja tavanomaisen postauksen, joka kuulostaa suoraan englannista suomeksi käännetyltä tekstiltä. Meidän kannattaa siis määritellä tarkemmin postauksen pituus, tyyli ja kieliasu.
Toimi kokeneena copywriterina, joka on erikoistunut Instagram-postauksiin. Kirjoita Instagram-postaus aiheesta ”Hyvän tiimihengen resepti”. Kirjoita selkeästi ja ystävällisesti, käytä helposti ymmärrettävää kieltä.
Voimme antaa promptissa myös tarkemmin ohjeita Instagram-postauksen kohderyhmästä ja rakenteesta. Tyypillisesti koukuttava Instagram-postaus alkaa houkuttelevalla lauseella ja jatkuu kiinnostavalla sisällöllä. Englanninkielisissä postauksissa käytetään lopussa usein toimintakehotusta (CTA, Call to Action), joka jostain syystä tuntuu närästävän suomalaisia somenkäyttäjiä. ChatGPT yleensä lisää tämän postauksen loppuun. Jos et halua sitä sinne, voit pyytää jättämään sen pois.
Voit pyytää ChatGPT:tä lisäämään postaukseen myös sopivat hashtagit. Suomalainen tyyli on kirjoittaa hashtagien kaikki kirjaimet pienillä kirjaimilla, joka on hyvä mainita promptissa. ChatGPT kirjoittaa oletuksena #HashtaginKaikkiSanatIsolla.
Lisätäänpä nämä asiat promptiin, joka näyttää sen jälkeen tältä:
Toimi kokeneena copywriterina, joka on erikoistunut Instagram-postauksiin. Kirjoita Instagram-postaus aiheesta ”Hyvän tiimihengen resepti”. Kirjoita selkeästi ja ystävällisesti, käytä helposti ymmärrettävää kieltä. Postauksen kohderyhmänä on esimiestehtävissä toimivat henkilöt.
Aloita Instagram-postaus houkuttelevalla lauseella, joka antaa lupauksen ongelman ratkaisusta.
Kirjoita sisältö, joka resonoi kohderyhmän kanssa. Varmista, että sisältö on helppolukuinen. Jos käytät luetteloita, käytä luettelomerkkinä aiheeseen sopivaa emojia.
Älä lisää toimintakehotetta. Lisää loppuun hashtagit, kirjoita ne pienillä kirjaimilla.
Tehokas prompti sisältää esimerkkejä
Jos sinulla on ennestään postaus tai postauksia, jotka ovat saaneet hyvin näkyvyyttä tai tykkäyksiä, voit antaa ne ChatGPT:lle esimerkkeinä. Esimerkkien avulla voit ohjata sitä ymmärtämään paremmin, millaista tyyliä, rakennetta ja sisältöä haluat. Tämä auttaa tekoälyä tuottamaan vastaavaa tekstiä, joka resonoi kohdeyleisön kanssa ja lisää mahdollisuuksia onnistuneen postauksen luomiseen.
Ennen kuin lisäämme esimerkkipostaukset promptiin, opettelemme uuden asian, joka on muuttujat. Muuttujat ovat varsin näppäriä, koska niiden avulla voimme tehdä promptista joustavan ja monikäyttöisemmän sekä tarvittaessa tehdä promptista ihmissilmään helppolukuisemman.
Muuttujien avulla voit siis helposti mukauttaa samaa promptia eri tilanteisiin ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa koko promptia uudelleen.
Kun annat muuttujia ChatGPT:lle, käytetään yleisesti kaarisulkeita { }. Tämä on vakiintunut tapa ilmaista muuttujia tai paikkoja, jotka haluat täyttää tietyllä tekstillä. Muuttujien arvot voit sitten antaa promptin lopussa käyttämällä yhtäsuuruusmerkkiä. Seuraavassa on esimerkki promptista, jossa promptin aihe annetaan muuttujana {aihe}. Huomaa, että muuttujan avulla, voit jopa toistaa aiheen useammassa kohdassa promptia:
”Kirjoita blogipostaus aiheesta {aihe}. Kerro, miksi {aihe} on tärkeä nykyajan yrittäjille.” {aihe} = digitaaliset työkalut
Kun haluat kirjoittaa blogipostauksen toisesta aiheesta, sinun tarvitsee muuttaa vain muuttujan {aihe}= tekstiä.
”Kirjoita blogipostaus aiheesta {aihe}. Kerro, miksi {aihe} on tärkeä nykyajan yrittäjille.” {aihe} = ChatGPT
Lisätäänpä siis meidän esimerkkipromptiimme vielä kaksi esimerkkiä hyvin näkyvyyttä saaneista Instagram-postauksista: {Esimerkki1} ja {Esimerkki2}.
Haluamme käyttää samaa promptia luomaan muitakin Instagram postauksia, joten muutetaan vielä postauksen aihe sekä kohderyhmä muuttujiksi. Sen jälkeen prompti onkin valmis:
Toimi kokeneena copywriterina, joka on erikoistunut Instagram-postauksiin. Kirjoita Instagram postaus aiheesta {aihe}. Kirjoita selkeästi ja ystävällisesti, käytä helposti ymmärrettävää kieltä. Postauksen kohderyhmänä on {kohderyhmä}. Aloita Instagram postaus houkuttelevalla lauseella, joka antaa lupauksen ongelman ratkaisusta. Kirjoita sisältö, joka resonoi kohderyhmän kanssa. Varmista, että sisältö on helppolukuinen. Jos käytät luetteloita, käytä luettelomerkkinä aiheeseen sopivaa emojia. Älä lisää toimintokehotetta. Lisää loppuun hashtagit, kirjoita ne pienillä kirjaimilla. Tässä on kaksi esimerkkiä Instagram postauksistani, jotka ovat saaneet runsaasti näkyvyyttä: {Esimerkki1} ja {Esimerkki 2}. Lue ne huolellisesti läpi ja käytä niitä mallina. {aihe} = ”Hyvän tiimihengen resepti” {kohderyhmä} = esimiestehtävissä toimivat henkilöt {Esimerkki1} = Ovatko nämä sinun vakioselityksiäsi? 🔹Tänään en ehdi, puhun siitä sitten huomenna paremmalla ajalla. 🔹Koitan varata palaverin ensi viikolle ja otan asian esille silloin. 🔹Katson, jos tulee sopiva hetki. Tuntuuko tutulta? Hankalaa aihetta ja hankalaa keskustelua tekee mieli lykätä eteenpäin, samalla toivoen, että koko asia ratkeaisi itsestään eikä sille tarvitsisi tehdä yhtään mitään. Joskus itse aihe ei edes ole hankala, mutta pelkäämme toisen reaktiota. Keskustelun lykkääminen ei yleensä auta, päinvastoin. Käymättömät keskustelut kiristävät ilmapiiriä ja hiertävät suhteita työpaikalla tai kotona. Kaikki tietävät asiasta, mutta siitä ei vain puhuta ääneen 🙊. Keskustelutaito on asia, jonka voi opetella. Lue blogistamme ohjeet, miten opiskelet keskusteluälykkyyttä ja valmistaudut hankaliin keskusteluihin. Osoitteen löydät biosta. 👆🏻 #työelämä #palaveri #keskusteluälykkyys #työelämäntaidot #neuvottelutaidot #asenne #konflikti #työhyvinvointi #blogi {Esimerkki2} = Ahdistaako mennä neuvotteluihin, joissa joudut keskustelemaan aikatauluista ja rahasta tai kohtaamaan hermostuneen asiakkaan? Jos vastasit kyllä, lue uusin blogimme, miten neuvottelet hyvän loppuratkaisun. Onnistunut neuvottelu, jossa molemmat ovat tyytyväisiä lopputulokseen, ei ole kiinni verbaaliakrobatiasta vaan prosessista. Prosessi on jokaisen opeteltavissa, ja kyllä – yhtenä osana prosessia tulee sinun tiedostaa omat tarpeesi eli mitä neuvottelun lopputulokselta haluat. Ilman omien tarpeiden tiedostamista on vaikea neuvotella hyvää loppuratkaisua. #johtajuus #kokous #viestintätaidot #palaveri #viestintä #blogit #blogi #työelämä #keskusteluälykkyys #työelämäntaidot #muutosjohtajuus #neuvottelutaidot
Lopputulos
Kun annamme koko promptin ChatGPT:lle, on lopputuloksena varsin mukiinmenevä Instagram postauksen teksti, vai mitä?
Lopuksi hyvän ChatGPT:n promptin kirjoittamisesta
ChatGPT:n tehokkuus sisällöntuotannossa riippuu siitä, kuinka hyvin osaat antaa sille ohjeita. Hyvin suunnitellulla ja tarkasti määritellyllä promptilla voit varmistaa, että tekoäly tuottaa juuri sellaista sisältöä kuin tarvitset.
Kun ymmärrät ensin itse, mitä haluat, ja osaat kertoa sen selkeästi ChatGPT:lle, voit hyödyntää tätä työkalua tehokkaasti sosiaalisen median postauksissa ja kaikessa muussakin sisällöntuotannossa.
Taito rakentaa hyvä prompti on avain siihen, että saat ChatGPT:stä parhaan hyödyn irti ja voit todeta, että lopputuloksena oli kuin olikin ”hyvä kakku”.
Ota tekoäly haltuun ja lue muita mielenkiintoisia artikkeleita:
Liity postituslistalle ja saat ilmaiseksi ChatGPT oppaan.
Oppaan avulla opit kirjoittamaan pyyntöjä ChatGPT:lle, niin että se tuottaa sinulle käyttökelpoista tekstiä, jota voit käyttää somepostauksissasi, blogikirjoituksissasi ja erilaisissa markkinointimateriaaleissasi.
Liittymällä postituslistalle saat lisää hyödyllisiä ja rahanarvoisia vinkkejä, joilla buustaat bisnestäsi.
Onnea uudelle yrittäjälle! Yrityksesi nimi on kenties juuri hyväksytty, kuohuvaa on saatettu korkata, ja nyt on aika kääriä hihat ja ryhtyä töihin. Mutta ennen kuin sukellat syvälle ”töihin-töihin” ja alat tehdä rahaa yrityksellesi, on kaksi tärkeää asia, jotka kannattaa hoitaa heti ensimmäisenä kuntoon, nimittäin verkkotunnuksen ja sometilien varaaminen.
Yrityksen nimen ja brändin suojaaminen on yksi tärkeimmistä asioista uuden yrittäjän aloittaessa liiketoimintaa. Jos joku muu rekisteröi yrityksesi nimen verkkotunnuksena tai some-tunnuksena ennen sinua, voit menettää hallinnan brändisi näkyvyydestä verkossa.
Käytännössä se tarkoittaa, että joku muu voi julkaista nimesi alla sisältöä, joka ei ole yrityksesi toiminnan tai arvojen mukaista. Etsiessään yrityksesi verkkosivuja tai some-tilejä asiakkaat päätyvät jonkun muun kuin sinun yrityksesi verkkosivuille tai some-tileille, mikä saattaa sekoittaa heitä ja vaikuttaa jopa brändisi ja yrityksesi maineeseen.
Verkkotunnuksia käytetään, ikävä kyllä, myös uusien yrittäjien rahastamiseen. Jos joku muu ehtii rekisteröidä verkkotunnuksesi ennen sinua, hän voi yrittää myydä ne sinulle takaisin korkealla hinnalla. Yleisimmät pyynnit ovat muutaman tuhannen euron luokkaa, ja nämä ovat isoja rahoja verrattuna siihen, että normaalisti verkkotunnus maksaa 5-20€ vuodessa.
Varmista siis, että kukaan muu ei käytä yrityksesi nimeä verkkotunnuksena tai sometunnuksena ja suojaa brändisi.
Ensimmäinen tehtävä – Verkkotunnnuksen varaaminen
Ensimmäinen askel on tilata yrityksesi verkkotunnukset. Verkkotunnus eli domain on kotisivusi osoite, jonka ihmiset kirjoittavat selaimen osoitekenttään vieraillakseen verkkosivuillasi. Suomessa toimivat yritykset käyttävät usein .fi-päätteisiä verkkotunnuksia, kun taas kansainvälisesti toimivat yritykset suosivat .com-tunnuksia. Verkkopäätteitä on olemassa paljon muitakin, mutta nämä kaksi ovat yleensä tärkeimmät, ja ne kannattaa varata omalle yrityksellesi.
Verkkotunnuksen voi varata kuka tahansa maksamalla siitä, mikä on luonut ikävän rahastuskeinon. Jotkin yritykset rekisteröivät itselleen muiden yritysten verkkotunnuksia ja yrittävät myydät ne sitten kalliilla hinnalla yritysnimen omistavalle yritykselle. Heti kun yrityksesi nimi on hyväksytty, käy heti ostamassa itsellesi omat verkkotunnuksesi.
Esimerkiksi, jos yrityksesi nimi on MunFirma kannattaa varata verkkotunnus munfirma.fi, jos toimit pääasiassa Suomessa. Jos tarjoat palveluita myös ulkomaille on munfirma.com hyvä valinta .fi-päätteen lisäksi.
Voit ostaa verkkotunnuksen esimerkiksi Hostingpalvelun tai Zonerin domain-rekisteröintipalvelun kautta.
Jos et vielä tiedä, miten ja mihin toteutat yrityksesi verkkosivut, tarvitset domainin säilyttämiseen nk domainparkin. Domainparkki on kuin varasto verkkotunnuksellesi. Voit säilyttää verkkotunnustasi siellä vaikka sinulla ei juuri sillä hetkellä ole tehtynä verkkosivua mihin sen voisi yhdistää. Domainparkin varaat samalla kertaa kun ostat domain nimen itsellesi.
Varaamalla yrityksesi nimen mukaiset verkkotunnukset varmistat, että kukaan muu ei voi luoda verkkosivuja yrityksesi nimellä.
Toinen askel – Varaa sosiaalisen median tilit yrityksesi nimellä
Seuraava askel on varata yrityksellesi nimen mukaiset yritystilitunnukset eri sosiaalisen median alustoilta kuten:
Vaikka et heti ajatellut aktiivisesti käyttää kaikkia näitä alustoja, kannattaa nimi varata ja varautua siihen, että mielesi saattaa matkan aikana muuttua. Vaikka esimerkiksi Tiktok ei juuri nyt tuntuisi sinun yrityksesi some-kanavalta, saattaa tilanne muuttua kun yritykseesi tulee innokas tiktokkaaja, joka tuottaa luonnostaan viraaleiksi leviäviä postauksia.
Jos verkkotunnuksen varaamisessa oli tärkeää päästä rekisteröimään juuri sinun yrityksesi nimi, somealustoissa tilanne on hieman kimurantimpi. Esimerkiksi TikTokissa, Instagramissa ja Facebookissa käyttäjiä on miljardeja, joten voi olla hyvin todennäköistä, että sinun yrityksesi nimi on jo käytössä jollain muulla.
Jos huomaat, että joku muu on jo rekisteröinyt yrityksesi nimen jollekin sosiaalisen median alustalle, kannattaa harkita vaihtoehtoisia tapoja nimetä tilisi. Yksi tapa on lisätä yrityksesi nimeen toimialaasi kuvaava sana tai lyhenne. Esimerkiksi, jos alkuperäinen nimi ”Mun Yritys” on varattu, voit käyttää nimeä ”MunYritysOfficial”, ”MunYritysOy” tai jos vaikka yrityksesi on verkkokauppa niin ”MunYritysShop”. Toinen vaihtoehto on käyttää maantieteellistä viittausta, kuten ”YritysFI” tai ”YritysHelsinki”, mikä voi myös parantaa paikallista näkyvyyttä.
On myös tärkeää, että kaikki sosiaalisen median tilisi ovat johdonmukaisia ja helposti tunnistettavissa brändisi osana. Varmista, että käytät samaa tai samankaltaista nimeä kaikilla alustoilla, jotta asiakkaasi löytävät sinut helposti. Esimerkiksi, jos käytät Instagramissa nimeä ”MunYritysOfficial”, käytä samaa nimeä myös Facebookissa ja Twitterissä. Tämä auttaa rakentamaan vahvaa ja tunnistettavaa brändiä verkossa ja helpottaa asiakkaitasi löytämään sinut eri some-alustoilta.
Yhteenveto
Kun yrityksesi nimi on hyväksytty suojaa brändisi ja tee ainakin seuraavata asiat:
Varaa yrityksesi nimen mukaiset domainit: Rekisteröi yrityksesi verkkotunnukset mahdollisimman pian, jotta kukaan muu ei voi käyttää sitä. Tämä varmistaa, että yrityksesi nimi on sinun hallinnassasi verkossa.
Varaa yrityksellesi tunnukset sosiaalisesta mediasta: Varmista yrityksesi nimi kaikilla tärkeillä sosiaalisen median alustoilla kuten Facebook, Instagram, X (entinen Twitter), YouTube ja TikTok. Jos nimi on jo varattu, harkitse vaihtoehtoisia tapoja nimetä tilisi, kuten lisäämällä toimialaan tai maantieteelliseen sijaintiin viittaavia sanoja.
Näin varmistat, että yrityksesi nimi ja brändi ovat suojattuja ja sinun käytettävissäsi. Sinä voit keskittyä rauhassa liiketoimintasi kasvattamiseen ja menestykseen ilman huolta siitä, että joku muu varastaisi tai hyödyntäisi yrityksesi nimeä.
Viekö materiaalien kirjoittaminen ja somepäivitysten teko liikaa aikaa ”oikean” työn tekemiseltä? Somekalenterin ja somepäivitysten suunnittelu voi olla aikaa vievää ja hieman turhauttavaakin. Luovuus ei aina virtaa käskystä, ja niinpä sisällön ideoiminen ja kuvien tekeminen saattaa viedä kohtuuttoman paljon aikaa. Tee käyttökelpoinen somekalenteri ja luonnostele postaukset nopeasti ChatGPT:n avulla tämän blogin ohjeiden avulla.
Mikä on somekalenteri?
Somekalenteri on suunnitelma, jonka avulla suunnittelet somepostauksesi etukäteen. Siis lyhyesti, mitä postaat, mihin mediaan ja milloin. Jos sinulla ei vielä ole somekalenteria, nyt on aika ottaa se vihdoin käyttöön. Voit käyttää esimerkiksi Exceliä tai Google Sheetsia, jos et halua käyttää erillistä somekalenterisovellusta.
Paras ChatGPTn tuottama teksti syntyy huolellisella suunnittelulla
Ennen kuin päästämme ChatGPTn vauhtiin, on tärkeää tehdä hieman taustatyötä. Huolellinen suunnittelu varmistaa, että saat parhaan mahdollisen tekstin ja pystyt luomaan sisältöä, joka todella resonoi kohdeyleisösi kanssa. Alla on kolme keskeistä osa-aluetta, joihin sinun on mietittävä vastaukset, jotta ChatGPT voi luoda sinulle tehokkaat ja vaikuttavat somepostaukset.
Ensiksi, sinun tulee määritellä tavoitteesi somepostauksille. Mitä haluat saavuttaa? Toiseksi, kohdenna viestisi oikein, jotta se puhuttelee juuri oikeaa yleisöä. Lopuksi, päätä millaista sisältöä haluat jakaa.
1. Mitä tavoittelet somepostauksilla?
Ensimmäinen askel on määritellä tavoitteesi somepostauksille. Mitä haluat saavuttaa sosiaalisessa mediassa? Haluatko lisätä brändisi tunnettavuutta tai saada mahdollisimman paljon tykkäyksiä postauksille? Tässä on lista esimerkkejä, valitse listalta tai keksi itse omat tavoitteesi:
Brändin tunnettavuuden lisääminen
Asiakasuskollisuuden vahvistaminen
Uusien asiakkaiden hankkiminen
Myynnin lisääminen
Liikenteen ohjaaminen verkkosivustolle
Tykkäysten ja seuraajien määrän kasvattaminen
Asiantuntijuuden ja uskottavuuden rakentaminen
Yhteisön rakentaminen
Brändin tunnettuuden laajentaminen uusiin markkinoihin
Asiakaspalautteen kerääminen ja asiakaskokemuksen parantaminen
Tuote- ja palveluarvostelujen saaminen
Tapahtumien mainostaminen ja osallistujamäärän kasvattaminen
Kilpailijoista erottautuminen
Kumppanuuksien ja yhteistyömahdollisuuksien löytäminen
Visuaalisen ilmeen vahvistaminen
2. Kohdentaminen
Kaikkea kaikille on harvoin toimivaa. Jotta voit luoda sisältöä, joka resonoi yleisösi kanssa, sinun tulee tietää, keitä he ovat. Alla on lueteltu erilaisia ryhmiä, joita voit käyttää apuna, kun kuvaat ChatGPTlle oman kohderyhmäsi:
Demografiset ryhmät: ikä, sukupuoli, tulotaso, koulutustaso, ammatti, perheen koko
Geografiset ryhmät: maa, kaupunki tai alue, kaupunkilaisuus vs. maalaisuus
Psykografiset ryhmät: elämäntyyli, arvot ja asenteet, persoonallisuus
Käyttäytymiseen perustuvat ryhmät: ostokäyttäytyminen, käytön intensiteetti, brändiuskollisuus, ostopäätöksen perusteet
Sosiokulttuuriset ryhmät: sosiaalinen asema, etninen tausta, uskonto
Emotionaaliset ryhmät: tunteisiin perustuva segmentointi, motivaatiot
Prompti, eli kehotus tai syöte, on tekstiä, jonka annat ChatGPTlle. Prompti voi olla kysymys tai ohje, ja se voi sisältää taustatietoa, jota ChatGPT käyttää hyväkseen vastuksen muotoilussa. Mitä paremmin pystyt muotoilemaan promptin ja mitä paremmin pystyt kertomaan ChatGPT:lle mitä haluat tietää tai saavuttaa, sitä paremman vastauksen ChatGPT pystyy sinulle antamaan. Jos haluat lukea tarkimmein lisää promptauksest, lue kirjoittamani artikkeli Tehokas Prompti – Kuinka saat ChatGPT:n kirjoittamaan paremmin.
Seuraavaksi muotoilemme promptin, jossa hyödynnämme aikaisemmin valitsemaasi postausten tavoitetta, kohderyhmää sekä postausten luonnetta. Lisää hakasulkujen väliin oma tekstisi.
[Kerro mitä teet] ja [kenelle ja mitä palvelua tai tuotetta tarjoat asiakkaillesi]. Suunnittele yritykselleni viikon somepostaukset Instagramiin ja Facebookiin. Instagram postauksia tulee olla [postausten määrä] ja Facebook postauksia tulee olla [postausten määrä]. Postausten sisällössä on oltava ainakin [anna tähän muutama esimerkki]. Postausten kohderyhmä on [tähän kohderyhmäsi]. Postausten tavoitteena on [tähän tavoite somepostauksillesi] ja [toinen tavoite postauksillesi]. Postausten tyyli on [kuvaile minkä tyylisiä postauksia haluat]. Anna somepostaukset taulukkomuodossa, jossa x-akselilla on viikonpäivät ja y-akselilla: postauksen tavoite, postauksen tyyppi, somealusta ja sisällön teksti.
Seuraavassa esimerkki ravitsemusterapeutin käyttämästä promptista, johon hän on täydentänyt omat tietonsa.
Esimerkki: ”Olen ravitsemusterapeutti ja autan asiakkaitani löytämään heille yksilöllisesti sopivan ruokavalion. Suunnittele yritykselleni viikon somepostaukset Instagramiin ja Facebookiin. Instagram-postauksia tulee olla 4 ja Facebook-postauksia tulee olla 3. Postausten sisällössä on oltava ainakin koulutusmateriaali sekä inspiroivat lainaukset. Postausten kohderyhmä on henkilöt, jotka haluavat pudottaa painoa terveellisen ruokavalion avulla. Postausten tavoitteena on saada lisää kävijöitä verkkosivuilleni ja tehdä ammattitaitoani tunnetummaksi. Postausten tyyli on lempeän asiallinen. Anna somepostaukset taulukkomuodossa, jossa taulukon otsikkorivissä on viikonpäivät ja taulukon pystysarakkeessa seuraavat tiedot: postauksen tavoite, postauksen tyyppi, somealusta ja sisällön teksti.”
Somekalenteri ChatGPTn luonnostelemana:
Muutamia hyödyllisiä vinkkejä ChatGPTn kirjoittaman tekstin muokkaamiseen
Aina ChatGPTn ensimmäinen vastaus ei ole ehkä juuri sitä mitä halusit, silloin kannattaa tarkentaa omaa pyyntöä ja antaa tarkentavia ohjeita.
Jos ChatGPT vastaa sinulle englanniksi, näin voi käydä etenkin keskustelun alussa, voit pyytää sitä kirjoittamaan tekstin uudelleen suomeksi: Kirjoita teksti uudelleen suomeksi.
Jos postaukset ovat liian lyhyitä, voit pyytää ChatGPT:tä kirjoittamaan ne uudelleen ja pidempinä vaikkapa näin: Kirjoita somepostaukset uudelleen. Tee niistä pidemmät ja lisää loppuun sopivat hashtagit.
Joskus, jonkin postauksen teksti saattaa olla epäsopivaa tai puhdasta huuhaata. Voit toki korjata ne käsin itse tai pyytää ChatGPT:tä kirjoittamaan kyseisen päivän postauksen uudelleen: Kirjoita tiistain somepostaus uudelleen. Kirjoita se toisesta aiheesta, postauksen tulee olla positiivinen ja kannustava.
Postaukset kannattaa oikolukea ennen someen laittamista. ChatGPTn tuottama teksti saattaa välillä olla liian ”amerikkalaishenkistä” ja sisältää suomalaisen korvaan särähtäviä lauseita, jotka lukija nopeasti huomaa tekoälyn tuottamiksi.
Yhteenveto
ChatGPT on erinomainen apuri somekalenterin luonnostelussa ja some postausten kirjoittamisessa etenkin silloin, kun sinua vaivaa ideapula tai haluat luonnostella viikon somepostaukset nopeasti ja helposti.
Liity postituslistalle ja saat ilmaiseksi ChatGPT oppaan.
Oppaan avulla opit kirjoittamaan pyyntöjä ChatGPT:lle, niin että se tuottaa sinulle käyttökelpoista tekstiä, jota voit käyttää somepostauksissasi, blogikirjoituksissasi ja erilaisissa markkinointimateriaaleissasi.
Liittymällä postituslistalle saat lisää hyödyllisiä ja rahanarvoisia vinkkejä, joilla buustaat bisnestäsi.
