ITDoula

Tekijä: ITDoula

  • Tekoälytyökalut, jotka tehostavat yritystoimintaasi

    Tältä sivulta löydät kattavan listan tekoälytyökaluja, joita voit hyödyntää liiketoiminnassasi – oli kyse sitten kuvien ja videoiden luomisesta, asiakaspalvelun automatisoinnista tai markkinoinnista. Mukaan on otettu sekä ilmaiset että maksulliset tekoälytyökalut, jotta voit löytää juuri sinun tarpeisiisi sopivan ratkaisun.

    Listaa päivitetään säännöllisesti, joten lisää sivu kirjanmerkkeihin!

    Kategoriat:

    1. Keskustelevat tekoälyavustajat
    2. Videoiden ja kuvantuotanto sekä muokkaus
    3. Äänentuotanto ja tekstistä-puheeksi
    4. Asiakaspalvelu ja chatbotit
    5. Markkinointi ja sisällöntuotanto
    6. AI-agentit

    Keskustelevat tekoälyavustajat

    KEkustelevat tekoälyavustajat ovat digitaalisia työkaluja, joiden kanssa voit keskustella käyttäen tavallista kieltä, aivan kuten keskustelisit ihmisen kanssa. Ne auttavat ideoinnissa, kirjoittavat ja luonnostelevat tekstejä, hakevat tietoa jne.

    ChatGPT

    • Linkki: https://openai.com/chatgpt
    • Hinnoittelu: Saatavilla sekä ilmainen että maksullisia tilauksia
    • Kuvaus: ChatGPT on OpenAI:n kehittämä tekoälypohjainen kielimalli, joka on suunniteltu auttamaan käyttäjiä erilaisten tekstien tuottamisessa. Sen avulla voit kirjoittaa erilaisia markkinointitekstejä, suunnitelmia, käyttää kielen kääntämiseen jne.

    Lue ChatGPT aiheiset artikkelini:

    Claude AI

    • Linkki: claude.ai
    • Kuvaus: Claude AI on kielimalli, joka tarjoaa monipuolisia tekoälypalveluja, kuten tekstien luomista, muokkaamista ja analysointia. Se on suunniteltu erityisesti auttamaan yrityksiä ja yksityisiä henkilöitä tehokkaammassa sisällöntuotannossa ja päätöksenteossa.

    Google Gemini

    • Linkki: gemini.google.com
    • Hinnoittelu: Saatavilla sekä ilmainen että maksullisia tilauksia
    • Kuvaus: Googlen tekoälymalli, joka on kehitetty parantamaan hakukokemusta ja sisällön ymmärtämistä. Se yhdistää kielimallien vahvuudet verkkohakuun ja antaa käyttäjille tarkempia ja parempia tuloksia.

    NotebookLM

    • Linkki: https://notebooklm.google/
    • Hinnoittelu: Saatavilla sekä ilmainen että maksullinen tilaus
    • Kuvaus: NotebookLM on Googlen kehittämä tekoälyavusteinen työkalu, joka auttaa järjestämään, analysoimaan ja ideoimaan tietoa. Se on suunniteltu erityisesti nopeuttamaan muistiinpanojen tekoa ja tuomaan uusia oivalluksia yhdistämällä eri lähteistä kerättyä tietoa. Työkalu sopii niin opiskelijoille, tutkijoille kuin yrittäjille, jotka haluavat työskennellä tehokkaammin ja saada enemmän irti omista muistiinpanoistaan

    Perplexity AI

    • Linkki: perplexity.ai
    • Kuvaus: Perplexity on kysymys-vastaus tyyppinen tekoäly, joka käyttää laajoja tietomalleja antaakseen käyttäjille yksityiskohtaisia ja nopeita vastauksia kysymyksiin eri aiheista.

    Pi AI

    • Linkki: pi.ai
    • Kuvaus: Pi AI on henkilökohtainen tekoälyavustaja, joka on suunniteltu tarjoamaan keskustelupohjaisia ratkaisuja monenlaisiin tarpeisiin. Se voi auttaa kysymysten kanssa, antaa neuvoja ja keskustella käyttäjien kanssa yksinkertaisella, luonnollisella kielellä. Pi on kehitetty korostamaan ystävällistä, inhimillistä vuorovaikutusta tekoälyn kanssa.

    You.com

    • Linkki: you.com
    • Kuvaus: You.com on tekoälyavusteinen hakukone, joka tarjoaa personoidun hakukokemuksen ja auttaa käyttäjiä löytämään tietoa, vastaamaan kysymyksiin sekä suorittamaan erilaisia tehtäviä, kuten sisällöntuotantoa.

    Tekoälytyökalut videoiden ja kuvantuotantoon sekä muokkaukseen

    Adobe Firefly

    • Linkki: https://www.adobe.com/products/firefly.html
    • Hinnoittelu: Saatavilla sekä ilmainen että maksullinen tilaus Adobe-tilauksien yhteydessä.
    • Kuvaus: Adobe Firefly on Adoben kehittämä tekoälytyökalu, jonka avulla voit luoda kuvia, tekstejä ja grafiikkaa pelkän tekstisyötteen avulla. Se integroituu suoraan muihin Adobe-tuotteisiin, kuten Photoshopiin ja Illustratoriin, joten voit käyttää Fireflytä osana olemassa olevia Adoben työkaluja.

    Kling AI

    • Linkki: https://www.kling.ai/
    • Hinnoittelu: Voit aloittaa ilmaiseksi, laajempi käyttö on maksullinen
    • Kuvaus: KlingAI on tekoälypohjainen videotuotannon työkalu, joka mahdollistaa ammattimaisen ja laadukkaan videosisällön luomisen nopeasti ilman videoeditoinnin erityisosaamista. Kling AI erottuu edukseen erityisesti realististen hahmojen ja tarkkojen puhesynkronointien luonnissa. Monet pitävät sitä yhtenä parhaista AI videotyökaluista.

    LTX Studio

    • Linkki: https://ltx.studio/
    • Hinnoittelu: Ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön, kaupallinen käyttö vaatii maksullisen tilauksen
    • Kuvaus: LTX Studio on tekoälyä hyödyntävä työkalu, jonka avulla voit luoda erilaisia videoprojekteja; YouTube videoita, elokuvia jne. Työkalu pitää hahmojen visuaalisen ilmeen johdonmukaisesti samana koko projektissa, jolloin voit luoda useita videoita samoista henkilöhahmoista.

    Magnific AI

    • Linkki: https://magnific.ai/
    • Hinnoittelu: Maksullinen
    • Kuvaus: Magnific AI on tekoälypohjainen kuvankäsittelytyökalu, jolla voit parantaa kuvien laatua nopeasti ja helposti. Se poistaa epätarkkuutta, kohentaa yksityiskohtia ja suurentaa kuvia laadukkaasti tekoälyn avulla. Voit hyödyntää sitä erityisesti silloin, kun tarvitset teräviä ja tarkkoja kuvia esimerkiksi verkkokauppaan, blogiin tai markkinointimateriaaleihin.

    Midjourney

    • Linkki: https://www.midjourney.com/
    • Hinnoittelu: Maksullinen
    • Kuvaus: Midjourney on tekoälypohjainen kuvantuotantotyökalu, jonka avulla voit luoda tarkkoja ja todella upeita kuvia antamasi tekstin perusteella. Midjourneyta on pidetty yhtenä parhaimmista kuvanluontityökaluista. Sen käytön opettelu vaatii alkuun hieman ylimääräistä ponnistelua sekä Discord-tilin, joka on rajoittanut työkalun suosiota.

    RenderNet AI

    • Linkki: https://rendernet.ai/
    • Hinnoittelu: Saatavilla sekä ilmainen että maksullinen tilaus.​
    • Kuvaus: RenderNet AI:n avulla voit luoda korkealaatuisia kuvia ja videoita. Voit hallita helposti hahmojen ulkonäköä, asentoja, vaatetusta, sommittelua ja erilaisia tyylejä.

    Sora

    • Linkki: https://openai.com/sora/
    • Hinnoittelu: Sisältyy ChatGPT:n maksullisiin tilauksiin.
    • Kuvaus: Sora on OpenAI:n kehittämä tekoälypohjainen työkalu kuvien ja videoiden tuotantoon, ja yksi markkinoiden parhaimmista. Soralla luot lyhyitä, jopa 20 sekunnin videoita tekstin pohjalta sekä uskomattoman laadukkaita kuvia, jotka ovat yksityiskohtaisia ja realistisia. Soran käyttö edellyttää maksullista ChatGPT Plus -tilausta.

    Viggle AI

    • Kuvaus: Viggle AI on tekoälypohjainen työkalu, jonka avulla voit luoda animoituja videoita ja saada esimerkiksi valokuvassa olevan hahmon liikkumaan haluamallasi tavalla.

    Äänentuotanto ja tekstistä-puheeksi

    Revoicer

    • Linkki: https://revoicer.com/
    • Hinnoitelu: Maksullinen
    • Kuvaus: Revoicer on tekoälypohjainen tekstistä puheeksi -työkalu, jonka avulla voit muuntaa kirjoitetun tekstin luonnollisen kuuloisiksi äänitallenteiksi. Se tukee yli 50 kieltä ja tarjoaa yli 80 erilaista ääntä, mukaan lukien eri sukupuolia ja ikäryhmiä edustavia vaihtoehtoja. Suomenkielisiä ääniä Revoicerista löytyy kolme, joista yksi on saatavilla perusversiossa ja kaksi ohjelman Pro-versiossa. Ohjelmiston perusversio on maksullinen, mutta edullinen.

    Asiakaspalvelu ja chatbotit

    Botpress
    Linkki: Botpress
    Hinnoittelu: Ilmainen avoimen lähdekoodin versio ja maksullisia vaihtoehtoja
    Kuvaus: Kehittäjille suunnattu chatbot-alusta, jossa voit rakentaa räätälöityjä keskustelubotteja ja käyttää luonnollisen kielen prosessointia (NLP). Hyvä vaihtoehto osaaville itse-tein-ja-säästin yrittäjille.

    Chatfuel

    • Linkki: Chatfuel
    • Hinnoittelu: Ilmainen ja maksullinen versio
    • Kuvaus: Nopea ja helppokäyttöinen alusta chatbotien luontiin ilman koodausta. Sopii hyvin sosiaalisen median kanaviin.

    Dialogflow (Google)

    • Linkki: Dialogflow
    • Hinnoittelu: Ilmainen ja maksullinen versio
    • Kuvaus: Googlen kehittämä työkalu, jolla voit rakentaa älykkäitä chatbotteja verkkosivuille, sovelluksiin tai puheohjattuihin järjestelmiin. Sopii hyvin monimutkaisiin vuorovaikutustilanteisiin.

    Tidio

    • Linkki: Tidio
    • Hinnoittelu: Ilmainen ja maksullisia paketteja
    • Kuvaus: Yksinkertainen ja helppokäyttöinen chatbot-alusta, erityisesti verkkokaupoille. Mahdollistaa live-chatin ja automaattiset vastaukset asiakkaille.

    Markkinointi ja sisällöntuotanto

    Flair AI

    • Linkki: Flair AI
    • Hinnoittelu: Ilmainen ja maksullinen tilaus.
    • Kuvaus: Flair AI on tekoälypohjainen suunnittelutyökalu, jolla voit luoda näyttäviä tuotekuvia, myös vaatteista ja asusteista, helposti ilman valokuvausstudiota tai ihmismalleja. Voit lisätä tuotekuviin taustoja, rekvisiittaa ja valaistuksia yksinkertaisella drag-and-drop-käyttöliittymällä.

    Hautech AI

    • Linkki: Hautech AI
    • Hinnoittelu: Maksullinen
    • Kuvaus: Hautech AI on tekoälypohjainen työkalu, jonka avulla voit lisätä vaatteita AI-mallien päälle. Sekä mallit, että mallien päällä olevat vaatteet näyttävät realistisilta ja luonnollisilta.

    Pic Copilot

    • Linkki: Pic Copilot
    • Hinnoittelu: Saatavilla sekä ilmainen että maksullinen tilaus.
    • Kuvaus: Pic Copilot on Alibaba Internationalin kehittämä tekoälypohjainen työkalu verkkokaupan tuotekuvien luomiseen. Työkalu tarjoaa ominaisuuksia, kuten virtuaalinen sovitus, taustan poistaminen, AI-mallien käyttö ja kuvien kääntäminen eri kielille.

    AI agentit

    AI agentit eli tekoälyagentit ovat itsenäisesti toimiva ohjelmia, joptka pystytvät suorittamaan kokonaisia tehtäviä ja tekemään tehtävissä tarvittavia päätöksiä itsenäisesti, ilman että sinun tarvitsee antaa ohejita jokaisesta vaiheesta.

    Työkalun nimen perässä olava no-code tarkoittaa, että voit käyttää työkalua ja luoda oman tekoälyagentin ilman ohjelmointitaitoja – kaikki onnistuu valmiiden valikkojen ja kenttien avulla.

    Flowise AI (no-code)

    Linkki: https://flowiseai.com/

    Hinnoittelu: Ilmainen ja avoimen lähdekoodin työkalu​

    Kuvaus: Flowise AI on visuaalinen no-code-työkalu, jonka avulla voit rakentaa omia tekoälypohjaisia sovelluksia, kuten keskusteluavustajia ja tiedonhakujärjestelmiä, ilman ohjelmointitaitoja. Sen drag-and-drop-käyttöliittymä tekee työnkulkujen rakentamisesta helppoa ja intuitiivista. Flowise hyödyntää LangChain-kehystä ja tarjoaa valmiita integraatioita esimerkiksi OpenAI:n ja HuggingFacen kanssa.

    Relevance AI (no-code)

    Linkki: https://relevanceai.com/

    Hinnoittelu: Ilmaisessa versiossa päivittäinen käyttöraja, maksullisissa kuukausittaiset käyttökiintiöt

    Kuvaus: Relevance AI on tekoälypohjainen alusta, jonka avulla voit rakentaa omia tekoälyagentteja ilman ohjelmointitaitoja. Voit automatisoida toistuvia tehtäviä, kuten asiakaspalvelua, tiedonhakua tai raportointia, käyttämällä valmiita työkaluja ja integraatioita.

    Stack AI (no-code)

    Linkki: https://stack-ai.com/

    Hinnoittelu: Ilmaisessa versiossa päivittäinen käyttöraja, maksullisissa kuukausittaiset käyttökiintiöt.​

    Kuvaus: Stack AI on no-code-alusta, jonka avulla voit rakentaa tekoälypohjaisia työnkulkuja ilman ohjelmointitaitoja. Voit automatisoida liiketoimintaprosesseja, kuten asiakaspalvelua tai tiedonhakua, käyttämällä valmiita komponentteja ja integraatioita.

    VectorShift AI (no-code)

    Linkki: https://vectorshift.ai/

    Hinnoittelu: Ilmaisessa versiossa päivittäinen käyttöraja, maksullisissa kuukausittaiset käyttökiintiöt​

    Kuvaus: VectorShift AI on no-code-alusta, jonka avulla voit rakentaa tekoälypohjaisia työnkulkuja ilman ohjelmointitaitoja. Voit automatisoida liiketoimintaprosesseja, kuten asiakaspalvelua tai tiedonhakua, käyttämällä valmiita komponentteja ja integraatioita.

  • Notion – paljon enemmän kuin muistikirja ja projektinhallintatyökalu

    Notion – paljon enemmän kuin muistikirja ja projektinhallintatyökalu

    On harvoja työkaluja, joista olen muuttanut mielipiteeni täysin päinvastaiseksi, ja Notion on yksi niistä. Aluksi inhosin sitä; se oli mielestäni sekava, ja sen käyttö tuntui epäloogiselta. Nyt se on yksi parhaimmista sovelluksista, jota olen käyttänyt. Notion on uskomattoman joustava, visuaalinen ja tehokas työkalu, joka muokkautuu juuri sellaiseksi kuin käyttäjä haluaa.

    Monet perinteiset muistiinpano- ja projektinhallintasovellukset käyttävät hierarkkista järjestelmää, jossa muistiinpanot järjestellään kansioiden ja alakansioiden alle. Itse en ole koskaan sopeutunut tähän menetelmään. Omat aivoni haluavat tehdä muistiinpanoistakin neuroverkkotyylisen kokonaisuuden, joka on visuaalisesti hahmotettavissa, ja Notionissa tämä on mahdollista. Joten, olitpa sitten visuaalinen tai hierarkkinen ajattelija, Notionin joustavuus mahdollistaa sen, että voit rakentaa työtilastasi juuri sinulle sopivan.

    Mikä on Notion ja mikä tekee siitä niin erilaisen verrattuna muihin työkaluihin?

    Olet varmasti lapsena leikkinyt legoilla? Samoista peruspalikoista pystyit rakentamaan talon, avaruusaluksen tai mitä tahansa, mitä halusit. Notion toimii samalla periaatteella. Siinä missä legojen rakennelman mahdollistaa palikat, joita on eri muotoisia ja kokoisia, Notionissa käytetään lohkoja, jotka muokkautuvat erilaisiin tarkoituksiin. Näiden lohkojen avulla voit yhdistää muistiinpanot, tehtävänhallinnan, projektinhallinnan ja tietokannan ominaisuudet haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi luoda projektisivun, jossa on tehtävälistoja, taulukoita ja linkkejä ulkoisiin resursseihin – kaikki yhdessä näkymässä. Tai voit rakentaa esimerkiksi muistiinpanojärjestelmän, projektinhallinnan ja seurannan, sosiaalisen median suunnitelman, asiakashallinnan (CRM) ja paljon muuta.

    Kuinka pääset alkuun Notionin käytössä?

    Voit luoda ilmaisen Notion-tilin osoitteessa: Notion Login.

    Ilmainen Notion-tili riittää hyvin alkuun ja tarjoaa runsaasti ominaisuuksia yksinyrittäjälle tai sisällöntuottajalle. Voit luoda rajattomasti sivuja ja muistiinpanoja, hyödyntää valmiita mallipohjia sekä käyttää perusominaisuuksia, kuten tehtävälistoja ja tietokantoja. Ilmaisessa versiossa voit myös jakaa sivuja muiden kanssa ja tehdä yhteistyötä muutaman ihmisen kanssa. Ilmaisversio sallii jopa 5 megatavun tiedostolatauksia, mikä riittää mainiosti kevyiden tiedostojen, kuten kuvien ja tekstiasiakirjojen tallentamiseen.

    Maksullista Notion-tiliä kannattaa harkita, kun työsi laajenee ja tarvitset enemmän tallennustilaa, kehittyneempiä tiimityöominaisuuksia tai tehokkaampia työkaluja projektinhallintaan.

    Esimerkiksi, jos teet tiimityötä useamman henkilön kanssa ja tarvitset parempia yhteistyöominaisuuksia, kuten kommentointia, historian seurantaa ja käyttäjäkohtaisia oikeuksia, maksullinen ”Team”-tili on järkevä investointi. Lisäksi ”Pro”-versiossa saat rajattomat tiedostolataukset ja mahdollisuuden käyttää edistyneitä tietokantatyökaluja, mikä voi parantaa työn hallintaa ja sujuvuutta isommissa projekteissa.

    Jos et kuitenkaan tarvitse erityisen suuria tallennustiloja tai kattavaa tiimityöskentelyä, ilmainen tili on erittäin toimiva ratkaisu.

    Notionin käyttöliittymä

    Kun kirjaudut Notioniin, näet käyttöliittymän, joka on hyvin samankaltainen kuin monissa muissa ohjelmissa.

    Vasemmassa reunassa oleva sivupaneeli toimii navigointikeskuksena, josta pääset käsiksi kaikkiin luomiisi tietokantoihin, sivuihin ja alisivuihin. Sivupaneelin alaosasta löydät roskakorin, jonne päätyvät poistamasi sivut ja elementit, ja josta voit käydä pelastamassa ne, mikäli mielesi muuttuu. Lisäksi sieltä löytyy linkki valmiisiin mallipohjiin. Osa mallipohjista on ilmaisia ja osa maksullisia, joten valitse huolella.

    Keskellä sivua on sisältöalue. Tämä on se paikka Notionissa, jossa kaikki varsinainen työskentely tapahtuu – näet siinä muistiinpanot, tietokannan näkymän, tehtävälistat ja muut lohkot, joita olet lisännyt sivullesi. Sisältöalueella voit muokata ja järjestellä tietoja, lisätä uusia lohkoja sekä selata sivun sisältöä tai tietokantaa haluamassasi muodossa.

    Aivan oikeassa alareunassa on tekoälyavustaja, joka etsii vastauksia ja avustaa sivujen muokkaamsiessa.

    Notionin peruselementit: tietokannat, sivut ja lohkot

    Notionin tietokantojen avulla voit järjestää tietoa taulukkomuodossa. Jokainen tietokannan rivi toimii myös erillisenä sivuna, johon voi lisätä yksityiskohtaisempaa sisältöä. Tietokantojen avulla voit suodattaa, lajitella ja järjestää sivuja eri näkymiin, kuten taulukkoon, kalenteriin tai tauluun. Voit ajatella Notion-tietokannan olevan kuin mappi tai lehtiö, jonne voit kerätä ja luoda kaikki haluamasi sivut.

    Sivut ovat Notionin perusyksiköitä – vapaamuotoisia alueita, joihin voit kirjoittaa tekstiä, lisätä kuvia, tiedostoja ja mitä tahansa muuta sisältöä. Ne joustavat tarpeidesi mukaan.

    Lohkot ovat Notionin rakennuspalikoita, joiden avulla luot sisältöä sivuille ja tietokantoihin. Jokainen sisältöelementti – otsikko, teksti, kuva, tehtävälista tai kaavio – on lohko. Voit järjestellä ja muokata niitä vapaasti, mikä tekee Notionista erittäin joustavan työkalun muistiinpanojen ja tiedonhallinnan saralla.

    Notionin käytön oppii helpoiten tekemällä, joten työnnetäänpä kädet saveen – tai oikeastaan sormet näppäimille – ja tehdään pieni tietokanta, jonka avulla voit seurata tehtäviä.

    Notion tehtävälistan luominen

    Luo uusi sivu

    Kirjaudu Notioniin ja luo uusi sivu klikkaamalla ”Luo uusi sivu” -kuvaketta vasemmasta sivupaneelista yläkulmasta. Anna sivullesi nimi, esimerkiksi ”Tehtävienhallinta”.

    Tehdään tästä sivusta tietokanta sivu, joten vie kursori heti otsikon alla olevan rivin päälle, jolloin riville ilmestyy + merkki. Napsauta + merkkiä ja valitse listasta ”Taulukkonäkymä”, tai kirjoita riville ”/taulukkonäkymä” lisätäksesi taulukon.


    Nyt sivulla näkyy tyhjä taulukko. Jos katsot vasempaan valikkoon, huomaat, että Tehtävälistan alle on ilmestynyt sivu, jonka nimi on ”Nimetön”. Annetaanpa taulukolle vielä nimi, esimerkiksi ”Tehtävät”.
    Muokataan seuraavaksi taulukkoa.

    Määritä haluamasi sarakkeet

    Taulukon ensimmäinen sarake on yleensä otsikko. Tämä toimii tehtävän nimenä. Voit jättää sen sellaiseksi tai nimetä sen ”Tehtävä”.

    Lisää uusi sarake klikkaamalla ”+”, joka on taulukon oikeassa reunassa. Valitse saraketyypiksi ”Tila” ja nimeä sarake nimellä ”Tila”. Voit käyttää oletusvaihtoehtoja ”Ei aloitettu”, ”Käynnissä” ja ”Valmis” tai luoda omat vaihtoehtosi.

    Lisää toinen sarake ja valitse sen tyypiksi ”Päivämäärä”. Nimeä sarake nimellä ”Eräpäivä”. Tämä mahdollistaa päivämäärän lisäämisen jokaiselle tehtävälle.

    Lisää vielä yksi sarake. Valitse tyypiksi ”Tekoälyn yhteenveto” ja nimeä sarake nimellä ”Yhteenveto”.

    Lisää tehtävä

    Nyt voit lisätä rivejä tietokantaan. Voit joko laittaa hiiren tyhjän solun kohdalle ”Nimi”-sarakkeessa ja ryhtyä kirjoittamaan tai klikkata ”+ Uusi” -painiketta taulukon alareunassa. Anna tehtävälle nimi, esimerkiksi ”Kirjoita blogipostaus Notionista”, valitse tila ja lisää eräpäivä.

    Haluamme kirjoittaa tehtävän tekemisestä ja odotetusta lopputuloksesta hieman tarkemmin, joten tehdäänpä se. Jos muistat, kerroin alussa, että jokainen taulukon rivi on myös sivu – ja näin se todellakin on. Luomamme tehtävä näkyy myös sivuna, ja pääsemme muokkaamaan sivua, kun viet hiiren kursorin rivin päälle ja napsautat esiin tulevaa kuvaketta.

    Tämä sivu on samanlainen kuin kaikki muutkin sivut, joten voit lisätä sivulle tekstiä, kuvia, taulukoita ja mitä tahansa muuta haluatkin.
    Oletuksena sivu näkyy ns. kurkistustilassa, jossa se peittää puolet sisältöalueesta. Voit sulkea ikkunan kun napautat >>-merkkiä ja avata ikkunan koko ruudulle, kun napsautat ↖↘ -merkkiä.

    Voit kirjoittaa sivulle tekstiä ja lisätä uusia lohkoja napsauttamalla lohkon edessä näkyvää + merkkiä, jolloin uusi lohko ilmestyy lohkon alapuolelle. Jos haluat lisätä lohkon nykyisen lohkon yläpuolelle paina ALT ja + merkkiä. Tekstin lisäksi voit lisätä kuvia, linkkejä, uusia taulukoita jne.

    Sivun alussa näkyvät taulukossa olevat sarakkeet kukin omana kenttänään. Kun olet kirjoittanut sivulle tekstiä, voit napsauttaa Tekoälyn yhteenvedon kentässä näkyvää taikasauvan kuvaa ja tekoäly kirjoittaa lyhyen yhteenvedon kenttään sivun tekstin perusteella.

    Visualisoidaan vielä hieman

    Nyt meillä on taulukko tehtäviä varten. Saatat miettiä, missä on luvattu visuaalisuus ja luovuus. Tällä hetkellä sivu on varsin tylsän näköinen. Panostetaanpa siis hieman sivun ulkonäköön.

    Lisätään sivulle, jossa taulukkomme sijaitsee, kansikuva. Vie hiiren kursori aivan sisältöalueen yläreunaan, jolloin esiin ilmaantuu valikko. Valitse tästä valikosta ”Lisää kansi”, jolloin Notion arpoo sinulle jonkin kuvan kansikuvaksi. Todennäköisesti kuva ei ole sitä, mitä haluat, joten napsauttamalla ”Vaihda kansikuvaa” voit valita, haluatko ladata kuvan tietokoneeltasi, käyttää olemassa olevaa kuvaa internetistä tai Unsplash-kuvapankista.

    Lisätään sivulle myös kuvake, joka onnistuu napsauttamalla ”Lisää kuvake” -kohtaa. Voit valita kuvakkeeksi emojin, ikonin tai oman kuvatiedoston. Nyt kun katsot sivupalkkiin, huomaat, että kuvake on ilmestynyt myös Tehtävienhallinta-sivun nimen eteen. Tämä on varsin kätevää, koska eri kuvakkeiden avulla voit tehdä sivuista helposti tunnistettavampia.

    Tehdäänpä sama lisäämällemme tehtävälle – lisätään sillekin kansikuva ja kuvake.

    Voit myös halutessasi lisätä Tehtävienhallintasivulle tekstiä napsauttamalla lohkon edessä näkyvää + merkkiä, jolloin uusi lohko ilmestyy lohkon alapuolelle. Jos haluat lisätä lohkon nykyisen lohkon yläpuolelle paina ALT ja + merkkiä.

    Voit lisätä lohkoja myös sarakkeisiin, raahaamalla lohkon jo olemassa olevan lohkon vasemmalle puolelle.

    Vielä yksi pieni juttu, jos haluat että sivu näkyy koko sisältöikkunanleveydellä, napsauta aivan sisältöikkunan oikealla yläkulmassa olevaa kolmea pistettä ja laita likukytkin ”Täysi leveys” päälle, niin että se muuttuu siniseksi.

    Nyt sinulla on yksinkertainen, mutta toimiva taulukkomuotoinen tehtävien seurantajärjestelmä, jossa voit helposti hallita tehtäviä, nähdä niiden tilan, eräpäivät ja tekoälyn kirjoittamat yhteenvedot jokaisesta tehtävästä. Ja mikä parasta, olet oppinut Notionin perusasiat, niin että pystyt tekemään tietokantoja ja sivuja.

  • Ilmaiset työkalut ja sovellukset

    Ilmaiset työkalut ja sovellukset

    Täältä löydät hyödyllisiä, ilmaisia digitaalisia työkaluja, joiden avulla voit helpottaa arkeasi ja tehostaa työtäsi.

    Olen ottanut mukaan ohjelmia, jotka ovat

    • Kokonaan ilmaisia: Avoimen lähdekoodin ohjelmat tai muut ohjelmat, joita voi käyttää täysin maksutta.
    • Tarjoavat ilmaisen perusversion (Freemium): Ohjelmat, joissa perusominaisuudet ovat ilmaisia, mutta lisäominaisuudet ovat maksullisia.

    Kategoriat:

    1. Tekoälytyökalut (AI-työkalut)
    2. Projektinhallinta, aikataulutus ja muistiinpano
    3. Sähköpostimarkkinointi
    4. Graafinen suunnittelu ja sisällöntuotanto
    5. Viestintä ja tiimityö
    6. Sosiaalisen median hallinta
    7. Tiedostojen hallinta ja jakaminen
    8. Analytiikka ja seuranta
    9. Verkkosivujen ja verkkokauppojen luonti
    10. Asiakashallinta (CRM)

    1. Tekoälytyökalut (AI-työkalut)

    Kaikki hyödylliset tekoälytyökalut on nyt koottu omalle sivulleen: Tekoälytyökalut, jotka tehostavat yritystoimintaasi. Sieltä löydät AI työkaluja, jotka helpottvat arkeasi.

    2. Projektinhallinta, aikataulutus ja muistiinpano

    Airtable

    Linkki: https://airtable.com

    Kuvaus: Airtable on monipuolinen tietokantasovellus, joka yhdistää perinteisen laskentataulukon ja tietokannan toiminnallisuudet. Se tarjoaa helpon ja visuaalisen tavan hallita ja järjestää tietoa, kuten projektinhallintaa, inventaarioita tai asiakastietoja. Airtable tukee tiimityöskentelyä ja antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda mukautettuja työtiloja omiin tarpeisiinsa sopivilla näkymillä, kuten taulukko-, kanban- tai kalenterinäkymä. Ilmaista versiota voi käyttää rajoitetusti, ja maksullisissa versioissa on laajennetut ominaisuudet, kuten suurempi tallennustila ja kehittyneempi integraatio muiden työkalujen kanssa.

    Trello
    Linkki: Trello
    Kuvaus: Trello on visuaalinen projektinhallintatyökalu, joka auttaa organisoimaan tehtäviä, seuraamaan projekteja ja hallitsemaan aikatauluja yksinkertaisesti ja tehokkaasti.

    Lue Trello aiheiset artikkelini:

    Asana
    Linkki: Asana
    Kuvaus: Asana auttaa projektinhallinnassa ja tiimityöskentelyssä. Voit helposti luoda tehtäviä, aikatauluja ja seurata projektien edistymistä.

    Lue Asana aiheiset artikkelini:

    Notion
    Linkki: Notion
    Kuvaus: Notion on monipuolinen työkalu muistiinpanoihin, projektinhallintaan ja tietojen organisointiin. Ilmainen versio sopii hyvin yksinyrittäjille, jotka haluavat yhdistää kaikki työt yhteen paikkaan.

    Lue Notion aiheiset artikkelini:

    3. Sähköpostimarkkinointi

    MailerLite
    Linkki: MailerLite
    Kuvaus: Helppokäyttöinen sähköpostimarkkinointityökalu, jossa voit lähettää uutiskirjeitä, hallita tilaajalistoja ja luoda automaatioita.

    Lue MailerLite aiheiset artikkelini:

    Brevo (entinen Sendinblue)
    Linkki: Brevo
    Kuvaus: Brevo tarjoaa sähköpostimarkkinoinnin ja markkinoinnin automaatiotyökaluja. Ilmainen versio sisältää 300 sähköpostin lähetyksen päivässä.

    Lue Brevo aiheiset artikkelini:

    4. Graafinen suunnittelu ja sisällöntuotanto

    Canva
    Linkki: Canva
    Kuvaus: Canva on yksinkertainen ja monipuolinen työkalu graafiseen suunnitteluun. Sopii hyvin markkinointimateriaalien, sosiaalisen median julkaisujen ja esitteiden luomiseen.

    Crello (VistaCreate)
    Linkki: VistaCreate
    Kuvaus: Vastaava työkalu kuin Canva, joka tarjoaa laajan valikoiman ilmaisia malleja sosiaalisen median ja markkinointisisältöjen luomiseen.

    5. Viestintä ja tiimityö

    Slack
    Linkki: Slack
    Kuvaus: Slack on viestintäalusta, joka sopii loistavasti tiimityöskentelyyn, viestien hallintaan ja tiedostojen jakamiseen reaaliajassa.

    Microsoft Teams
    Linkki: Microsoft Teams
    Kuvaus: Ilmainen viestintätyökalu, jonka avulla voit järjestää tiimikokouksia, jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä tehokkaasti.

    6. Sosiaalisen median hallinta

    Buffer
    Linkki: Buffer
    Kuvaus: Bufferin avulla voit ajastaa ja hallita useiden eri sosiaalisen median tilien postauksia yhdestä paikasta. Ilmaisessa versiossa on rajoitettu määrä ajastettuja postauksia.

    Hootsuite
    Linkki: Hootsuite
    Kuvaus: Hootsuite on työkalu, joka mahdollistaa sosiaalisen median hallinnan ja analysoinnin useilla alustoilla. Ilmaisversio on rajoitettu, mutta riittää pienten yritysten tarpeisiin.

    7. Tiedostojen hallinta ja jakaminen

    Google Drive
    Linkki: Google Drive
    Kuvaus: Google Drive tarjoaa 15 GB ilmaista tallennustilaa tiedostoille ja mahdollistaa niiden jakamisen ja yhteistyön reaaliajassa.

    Dropbox
    Linkki: Dropbox
    Kuvaus: Ilmainen tiedostojen tallennus- ja jakopalvelu, joka sopii erinomaisesti tiedostojen varmuuskopiointiin ja jakamiseen tiimien kesken.

    8. Analytiikka ja seuranta

    Google Analytics
    Linkki: Google Analytics
    Kuvaus: Google Analytics on ilmainen työkalu verkkosivuston liikenteen ja käyttäjäkäyttäytymisen seuraamiseen ja analysointiin.

    Lue Google Analytics aiheiset artikkelini:

    Hotjar
    Linkki: Hotjar
    Kuvaus: Hotjar auttaa seuraamaan, miten käyttäjät toimivat verkkosivuillasi. Se tarjoaa lämpökarttoja ja käyttäjäanalytiikkaa.

    9. Verkkosivujen ja verkkokauppojen luonti

    WordPress
    Linkki: WordPress
    Kuvaus: WordPress on ilmainen ja avoimen lähdekoodin alusta verkkosivustojen ja blogien luomiseen. Ilmainen versio tarjoaa laajat mahdollisuudet pienten yritysten tarpeisiin.

    Wix
    Linkki: Wix
    Kuvaus: Helppokäyttöinen verkkosivujen luontityökalu, joka tarjoaa valmiita malleja ja vedä-ja-pudota -ominaisuuden. Ilmaisversio riittää perustason sivujen luomiseen.

    10. Asiakashallinta (CRM)

    HubSpot CRM
    Linkki: HubSpot CRM
    Kuvaus: Ilmainen CRM-työkalu asiakashallintaan. Sen avulla voit hallita asiakassuhteita, seurata myyntiputkia ja automatisoida viestintää.

    Zoho CRM
    Linkki: Zoho CRM
    Kuvaus: Zoho tarjoaa ilmaisen CRM, joka sopii pienille yrityksille asiakassuhteiden hallintaan ja myynnin seurantaan.

  • Kaizen auttaa tehostamaan liiketoimintaasi

    Kaizen auttaa tehostamaan liiketoimintaasi

    Tuntuuko sinusta yrittäjänä, että aikasi ei koskaan riitä kaikkeen? Olet yrityksesi toimitusjohtaja, teknologiajohtaja, markkinointijohtaja, koulutuspäällikkö sekä itse itsesi alainen, joka hoitaa asiakaspalvelun, kirjoittaa sisällöt someen, hoitaa logistiikan ja kirjanpidon. Huh huh, hommaa siis riittää! Erityisesti silloin, kun yhden somepostauksen kirjoittamiseen menee puoli tuntia, kohteliaan asiakasviestin muotoiluun toiset puoli tuntia, ja yhden asiakkaalle toimitettavan paketin pakkaamiseen taas puoli tuntia lisää. Kun pienistä puolituntisista kasvaa suuri virta, Kaizen voi olla apuna.

    Kaizen on japanilainen käsite, joka tarkoittaa jatkuvaa parantamista. Sen avulla voit kehittää yritystäsi askel kerrallaan ilman suuria kertainvestointeja tai radikaaleja muutoksia. Tässä blogitekstissä sukellamme syvemmälle Kaizenin ajattelutapaan ja siihen, miten voit soveltaa sitä omaan yritystoimintaasi.

    Mikä on Kaizen?

    Kaizen on japanilainen termi, joka koostuu kahdesta sanasta: ”kai”, joka tarkoittaa muutosta, ja ”zen”, joka tarkoittaa hyvää. Yhdessä nämä sanat merkitsevät hyvää muutosta, eli jatkuvaa parantamista. Vaikka Kaizen kehitettiin japanilaisessa teollisuudessa, erityisesti Toyotan tuotantomenetelmissä, sen juuret ovat syvällä japanilaisessa kulttuurissa ja ajattelutavassa.

    Kaizenin perusajatuksena on, että pienet, jatkuvat parannukset johtavat ajan mittaan suuriin muutoksiin. Tavoitteena on tehdä pieniä, hallittavia muutoksia suurten kerta rysäysten sijaan. Samalla ne ihmiset, jotka ovat lähimpänä tekemistä, ovat parhaita havaitsemaan parannusmahdollisuuksia.

    Kaizenin ytimessä on myös ajatus, että muutoksen tarkoituksena on asiakkaalle tuotettavan arvon lisääminen. Muutosta ei siis tehdä pelkästään muutoksen ilosta, vaan sen täytyy tuoda jotain lisäarvoa. Muutoksessa keskitytään hukan poistamiseen, ja siksi Kaizen on myös osa Lean-strategiaa, jossa pyritään optimoimaan yrityksen liiketoimintaprosesseja ja parantamaan koko organisaation tehokkuutta.

    Kaizenin periaatteiden soveltaminen yksinyrittäjän arkeen

    Voit parantaa yrityksesi toimintaa monin tavoin, kun sovellat Kaizenin periaatteita omaan tekemiseesi. Sen avulla voit tehostaa ajanhallintaa, parantaa prosesseja tai kehittää asiakaspalvelua.

    1. Ajanhallinnan tehostaminen

    Kaizenin avulla voit optimoida omaa ajankäyttöäsi, ja ensimmäinen askel siinä on mittaaminen. Kuten vanha laatupäällikön sanonta kuuluu: ”Mitä ei mitata, sitä ei voi parantaa.” Lue kirjoittamani blogipostaus ”Ota aikavarkaasi kiinni – yrittäjän tuntikirjanpito”, josta löydät neljä kätevää sovellusta tuntikirjanpitoon.

    Kun seuraat omaa ajankäyttöäsi, näet, mihin aikasi kuluu työpäivän aikana. Suurin osa päivästäsi tulisi kulua tehtäviin, jotka johtavat suoraan liikevaihdon kasvuun tai ovat laskutettavissa. Pienempi osa päivästäsi tulisi käyttää erilaisiin hallinnollisiin tehtäviin. Monissa yrityksissä, joissa tehdään laskutettavaa työtä asiakkaille, pidetään nyrkkisääntönä 80/20-sääntöä, jossa 80% työstä tulisi olla laskutettavaa ja loput 20% erilaisia hallinnollisia tehtäviä. Yksinyrittäjälle tämä saattaa olla hieman liian kova tavoite, jolloin realistisempi ja yrittäjäystävällisempi vaihtoehto on pyrkiä 70/30-suhteeseen: 70% ajasta kuluu laskutettavaan tai liikevaihtoa tuottavaan työhön, ja 30% ajasta käytetään yrityksen toiminnan ylläpitoon ja kasvuun liittyviin tehtäviin.

    Jos ajankäyttösi on jotain aivan muuta, kuten vaikkapa 40% tuottavaa työtä ja 60% ei-tuottavaa, on syytä ryhtyä optimointiin. Kannattaa etsiä aikavarkaat pitämällä tehtävätason seurantaa omasta ajankäytöstäsi ja tutkimalla, mihin aika oikeasti kuluu. Monet aikasyöpöt ovat kaiken huipuksi T-O-D-E-L-L-A turhia, ja niihin ei pitäisi käyttää aikaa ollenkaan. Luulen, että tiedät, mitä tarkoitan. On aivan turha hinkuttaa Instagram-postausta monta tuntia, jos postauksesi saavat keskimäärin alle 10 tykkäystä. Asiakkaalle ei oikeasti ole väliä, onko dokumenttisi kirjoitettu Arial- vai Aptos-fontilla, ja onko kuvien ympärillä kehykset vai ei.

    2. Prosessien parantaminen

    Kaizenin avulla voit tarkastella liiketoimintasi eri prosesseja ja työvaiheita ja etsiä parannuskohteita. Katso tekemistäsi ”suurennuslasilla” ja yritä ymmärtää, mitä työvaiheita, materiaaleja ja resursseja (työkaluja, ihmisiä, osaamista) missäkin tekemisen vaiheessa tarvitaan.

    Voit yrittää optimoida aikaa, joka kuluu jonkin asian tekemiseen esimerkiksi jättämällä jotain tekemättä, tekemällä sen eri tavalla tai eri järjestyksessä. Jos olet verkkokauppias ja sinulla menee yhden paketin pakkaamiseen 20 minuuttia, mieti, miten voit muuttaa tekemistä niin, että aikaa menee enää vain 15 minuuttia.

    Ajan lisäksi voit optimoida myös kustannuksia. Verkkokauppiaana voit optimoida esimerkiksi pakkausmateriaalien määrää ja hintaa tai postimaksujen suuruutta. Lounaskahvilan pitäjänä voit puolestaan optimoida ruokahävikkiä tai kahvilan täyttöastetta.

    3. Asiakaspalvelun parantaminen

    Vaikka edellä olemme käsitelleet ajan ja kustannusten säästöä, Kaizen ei ole pelkästään tarkoitettu erilaisten säästöjen saavuttamiseen tai tehokkuuden parantamiseen. Kaizenin ydinajatus on, että muutoksen keskiössä on aina asiakaskokemuksen parantaminen.

    Moni parannus vaikuttaa toki epäsuorasti myös asiakaskokemukseen, mutta Kaizenin avulla voit myös pyrkiä parantamaan itse asiakaskokemusta.

    Kuuntele asiakkaitasi herkällä korvalla ja lue saamasi palautteet läpi. Joskus tarvittavat muutokset saattavat olla todella pieniä, kuten eräällä yrittäjällä, jonka asiakkaat aina ensimmäisenä kertoivat, kuinka vaikeaa oli saada parkkipaikka. Aivan toimipisteen vieressä tosin oli parkkihalli, mutta juuri kukaan ei tiennyt siitä. Yrittäjä lisäsi ajanvarauksen vahvistussähköpostiin pysäköintiohjeet, ja sen jälkeen monet asiakkaat ensitöikseen kiittelivät, kuinka helppoa parkkiin ajo oli ollut.

    Kaizen ja digitaalisten työkalujen hyödyntäminen

    Koska luet ITDoulan blogia, rohkaisemme erityisesti hyödyntämään digitaalisia työkaluja tekemisen parantamiseen ja optimoimiseen – erityisesti Kaizenin hengessä.

    Sen sijaan, että pienyrittäjänä tekisit suuria investointeja kerralla, testaa uusia työkaluja pienin askelin. Kokeile ensin ilmaista versiota ja arvioi, tuoko se aidosti lisäarvoa liiketoiminnallesi. Jos huomaat, että uusi työkalu tehostaa työskentelyäsi, voit harkita siirtymistä maksulliseen versioon tai laajentaa sen käyttöä muihin osa-alueisiin.

    Esimerkiksi projektinhallintatyökalut kuten Trello ja Asana auttavat sinua seuraamaan tehtäviä ja projekteja, mikä parantaa työn tehokkuutta ja selkeyttä. Lisäksi ajanhallintatyökalut kuten TogglTrack auttaa sinua seuraamaan omaa ajankäyttöäsi ja tunnistamaan aikasyöpöt.

    Esimerkiksi tekoälypohjaiset työkalut, kuten ChatGPT, voivat parantaa kirjoittamiesi viestien ja tekstien laatua, kun taas Zapier auttaa automatisoimaan rutiinitehtäviä yhdistämällä eri sovelluksia toisiinsa.

    Yhteenveto Kaizenista

    Vaikka oletkin yhtä aikaa yrityksesi toimitusjohtaja, teknologiajohtaja, markkinointijohtaja, koulutuspäällikkö sekä itse itsesi alainen, joka hoitaa asiakaspalvelun, kirjoittaa sisällöt someen, hoitaa logistiikan ja kirjanpidon, voit silti saada liiketoiminnastasi sujuvampaa, tehokkaampaa ja menestyksekkäämpää kun hyödynnät tekemisessäsi Kaizen-periaatetta.

    Kaizen-menetelmän mukaisesti et tarvitse suuria investointeja tai radikaaleja muutoksia, mutta silti viet liiketoimintaasi parempaan suuntaan askel kerrallaan.

  • Onko Meta Business Suite sama kuin Meta Business Portfolio?

    Onko Meta Business Suite sama kuin Meta Business Portfolio?

    Tuntuuko sinustakin, että Metan yrittäjille tarkoitetut työkalut Facebookin ja Instagramin hallintaan ovat sekavia? Et ole yksin. Meta on uudistanut ja yhdistänyt yrittäjille suunnattuja työkalujaan, ja lopputulos on hämmentänyt monia. Mikä ihmeen Meta Business Suite? Minne katosi Meta Business Manager? Ja miten Meta Ads Manager liittyy asiaan?

    Meille suomalaisille uudistus on tuntunut vielä hankalammalta, koska työkalujen löytäminen suomenkielisestä Facebookista on hieman haastavampaa. Kukapa arvaisi, että Meta Business Portfolion työkalut löytyvät Asetusten takaa?

    Tässä blogipostauksessa käyn läpi Metan keskeisimmät työkalut, ja miten löydät ne.

    Kaikki tiet vievät Meta Business Suiteen

    Meta on tarjonnut yrittäjille, bloggaajille ja muille sisällöntuottajille työkaluja, joiden avulla voi hallita omaa läsnäoloa Facebookissa ja Instagramissa. Alunperin eri tarkoituksiin oli omat työkalunsa.

    Facebook Business Manager keskittyi yrityksen resurssien hallintaan, ja sen avulla pystyttiin hallitsemaan yrityksen sivuja, käyttöoikeuksia, mainostilejä ja tuoteluetteloita. Facebook Pages Manager oli sivujen hallintaan tarkoitettu työkalu, kun taas Facebook Ads Manager työkalua käytettiin mainosten hallintaan. Vuonna 2018 Facebook lanseerasi Facebook Creator Studion, joka tarjosi käyttöliittymän sisällönhallintaan.

    Koska kaikki työkalut olivat erillisiä palveluita, Meta päätti yhdistää nämä kaikki yhteen ja samaan työkaluun vuonna 2020. Uusi keskitetty työkalu sai nimekseen Meta Business Suite ja siinä hallinnoitiin nyt kaikkia niitä toimintoja, joita aikaisemmin hallinnoitiin erillisissä työkaluissa. Mutta tarina ei lopu vielä tähän. Vuoden 2024 alussa Facebook uudelleenbrändäsi Facebook Business Managerin nimellä Meta Business Portfolio.

    Tähän asti kaikki kuulostaa selkeältä ja järkeenkäyvältä. Meta Business Suite yhdisti Pages Managerin, Ads Managerin ja muita toimintoja yhteen ja samaan käyttöliittymään, jonka avulla yrittäjät pystyvät hallitsemaan sekä Facebook- että Instagram-tilejä ja mainoskampanjoita samasta paikasta. Tämä muutos yksinkertaisti monien yrittäjien työtä, joten mikä ihme siis aiheutti sekaannusta?

    Vanhasta on vaikea päästää irti

    Me kaikki tiedämme, että internet ei unohda koskaan. Mikä on kerran nettiin laitettu, tuntuu pysyvän siellä ikuisesti ja juuri tämä on tehnyt Metan Business Suiten käyttöönotosta poikkeuksellisen sekavaa.

    Netti on yhä täynnä vanhoja sivuja, joissa ohjeistetaan Metan vanhojen työkalujen käytöstä ja jotka nousevat todella korkealle hakutuloksissa. Eikä Meta ole onnistunut yhtään paremmin. Sen sijaan, että se olisi uudistanut ohjekeskuksensa ja koulutuksensa ja huolehtinut muutoksen kommunikoinnista kunnolla, puhutaan Metan ohjeissa edelleen esimerkiksi Meta Business Managerista.

    Tämä kaikki antaa vaikutelman, että vanhat työkalut ovat edelleen olemassa erillisinä työkaluina jossain eikä suinkaan upotettuna Meta Business Suiteen.

    Meta Business Suiten tärkeimmät työkalut

    Käydäänpä läpi minne vanhat työkalut ja toiminnot on piilotettu Meta Business Suitessa.

    Meta Business Suite, meta Business Manager, Meta Portfolio Manager, Meta Ads Manager

    Meta Business Manager

    Meta Business Portfolio korvasi vanhan Meta Business Managerin. Jos kuitenkin haluat vielä käyttää sitä, se on yhä löydettävissä Business Suitesta, mutta piilotettu ”Ohje” (Help) -painikkeen taakse (sininen laatikko). Loogista, eikö?

    Meta Business Portfolio

    Uudistettu Business Portfolion hallinta löytyy ”Asetukset” (Settings) -valikosta (vihreä laatikko). Sen avulla voit hallita yrityksesi Facebook ja Instagram resursseja, joita ovat esimerkiksi:

    • Facebook-sivut: Yrityksen viralliset sivut, joita käytetään brändin edustamiseen ja vuorovaikutukseen asiakkaiden kanssa.
    • Instagram-tilit: Yrityksen Instagram-tilit, joiden kautta jaetaan visuaalista sisältöä ja markkinoidaan tuotteita tai palveluita.
    • Mainostilit: Tilit, joiden kautta luodaan ja hallinnoidaan Facebook- ja Instagram-mainoskampanjoita.
    • Tuoteluettelot: Yrityksen tuotteet, jotka voidaan integroida esimerkiksi dynaamisiin mainoksiin.

    Facebook Creator Studio

    Facebook Creator Studio on kuollut ja kuopattu ja päivittäiseen sosiaalisen median hallintaan käytetään Meta Business Suiten julkaisujen hallintatoimintoja (keltainen laatikko), joiden avulla voit:

    • Luoda ja ajoittaa julkaisuja: Voit luoda ja aikatauluttaa Facebook- ja Instagram-julkaisuja, mikä helpottaa sisällönhallintaa.
    • Hallita viestejä ja kommentteja: Voit seurata ja vastata asiakkaiden viesteihin ja kommentteihin molemmilla alustoilla.
    • Seurata analytiikkaa: Voit tarkastella julkaisujen ja mainosten suorituskykyä, mikä auttaa optimoimaan tulevia kampanjoita.

    Ads Manager

    Meta Ads Manager, joka oli osa Meta Business Manageria on siirretty myös osaksi Meta Business Suitea (liila laatikko). Ads Manager löytyy ”Kaikki työkalut” (All tools) -painikkeen takaa. Ads Managerissa hallitset esimerkiksi:

    • Mainoskampanjoiden luominen ja hallinta: Ads Managerilla voit luoda kampanjoita, määrittää kohderyhmiä, budjetteja ja aikatauluja, sekä seurata mainosten suorituskykyä reaaliajassa.
    • Analytiikan seuranta: Ads Manager tarjoaa syvällistä tietoa siitä, miten hyvin mainoksesi toimivat, ja voit käyttää näitä tietoja kampanjoiden optimointiin.

    Yhteenveto Metan työkaluista

    Ennen kuin Meta yhdisti kaikki yritystyökalunsa Meta Business Suiteen, yrittäjät käyttivät useita erillisiä työkaluja Facebookin ja Instagramin hallintaan. Yhdistäminen on käytännössä helpottanut Facebookin ja Instagramin hallintaa, sillä kaikki työkalut löytyvät nyt yhdestä ja samasta paikasta – Meta Business Suitesta eli täältä.

  • Landing page ja sen rakenne- hunajapurkkisi asiakkaiden houkuttelemiseksi

    Landing page ja sen rakenne- hunajapurkkisi asiakkaiden houkuttelemiseksi

    Laskeutumissivu eli landing page, tai tuttavallisemmin ländäri, on kuin hunajapurkki, joka houkuttelee asiakkaita luoksesi. Se on verkkosivu, jolle kävijä päätyy esimerkiksi mainoksen, sähköpostikampanjan tai hakukoneen tuloksen kautta. Toisin kuin yrityksen kotisivu, laskeutumissivu on suunniteltu keskittymään yhteen ja vain yhteen tavoitteeseen tai toimintakehotukseen, joka houkuttelee kävijän ottamaan ratkaisevan askeleen kohti yhteistyötä kanssasi.

    Laskeutumissivun ykköstavoite on aina saada kävijä tekemään jokin tietty toimenpide, olipa se sitten tuotteen ostaminen, yhteydenottolomakkeen täyttäminen tai palveluun rekisteröityminen. Laskeutumissivut ovat digitaalisen markkinoinnin kulmakivi, ja niiden onnistunut suunnittelu ja optimointi voivat tehdä ihmeitä markkinointikampanjoidesi teholle.

    Tässä blogipostauksessa sukellamme siihen, mikä on landing page ja mikä on sen rakenne.

    Laskeutumissivun rakenne

    Tehokkaan laskeutumissivun suunnittelu on kuin huolella valmisteltu hunajapurkki, jossa jokainen ainesosa ja sen sijainti on mietitty tarkkaan, jotta saadaan aikaan houkutteleva kokonaisuus, joka vetää asiakkaita puoleensa.

    Laskeutumissivun rakenne perustuu selkeään ja johdonmukaiseen polkuun, joka johdattaa kävijän sujuvasti kohti haluttua toimenpidettä, olipa kyse sitten ostoksesta, tilauksesta tai yhteydenotosta.

    Ensimmäinen askel on ymmärtää kohdeyleisösi – mitä he kaipaavat, mikä saa heidät kiinnostumaan ja toimimaan, jotta voit antaa lupauksen arvosta, jonka asiakkaasi voivat hunajapurkistasi löytää. Seuraava askel on suunnitella sivun rakenne niin, että käyttäjä kulkee suoraan kohti haluttua toimenpidettä. Ja tähän tarvitset muutaman hunajapisaran, kuten puhuttelevat väliotsikot, joita ripottelet matkan varrelle.

    1. Laadi otsikko, joka houkuttelee lukemaan

    Landing page alkaa aina selkeällä ja houkuttelevalla otsikolla, joka kertoo kävijälle heti, mistä on kyse. Otsikon tulisi herättää kiinnostus ja antaa lupaus siitä arvosta, jonka kävijä saa suorittamalla halutun toimenpiteen.

    Jos asiakkaasi ovat pääosin suomalaisia, on hyvän otsikon kirjoittaminen erityisen haastavaa. Moni suomalainen on erittäin allerginen amerikkalaishenkisille otsikoille, kuten ”Näin xx muutti elämäni…” tai ”Tee xxx ja sinusta tulee miljonääri.” Vaikka otsikon tulisi olla houkutteleva, pyri välttämään ylisanoja ja kliseitä.

    Otsikon alapuolelle voidaan sijoittaa aliotsikko tai yhteenveto, joka syventää otsikon viestiä ja antaa hieman lisätietoa siitä, mitä on tarjolla.

    2. Lisää kuva tai video, joka tukee tarinaasi

    Heti otsikon jälkeen laskeutumissivulla voi olla kuva tai video, joka tukee sivun tavoitetta. Kuvien valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota siihen, että kuvat ovat laadukkaita ja relevantteja sivun sisältöön nähden. Parhaiten toimivat aidot, yrityksen omasta toiminnasta tai tuotteista otetut kuvat, jotka kertovat tarinaa ja välittävät aitoutta. Esimerkiksi kuva tyytyväisestä asiakkaasta käyttämässä tuotetta voi herättää kävijässä luottamusta ja samastumisen tunnetta. Myös tuotekuvat, jotka esittelevät tuotteen käytössä tai korostavat sen ominaisuuksia, ovat erittäin tehokkaita.

    Vaikka kuvapankkikuvat voivat olla houkuttelevan helppo ratkaisu, käytä niitä harkiten. Yliampuvat tai liian geneeriset kuvapankkikuvat voivat antaa epäaidon vaikutelman ja heikentää sivun uskottavuutta. Jos käytät kuvapankkikuvia, valitse sellaisia, jotka sopivat saumattomasti sivusi ja brändisi tyyliin ja viestiin.

    Video on toinen erittäin tehokas visuaalinen elementti, jonka avulla voit vangita kävijän huomion. Paras on lyhyt ja napakka videoesittely, joka tiivistää tuotteesi tai palvelusi tärkeimmät edut ja auttaa kävijää hahmottamaan nopeasti, miksi hänen kannattaa ostaa tai tilata juuri nyt. Videosta kannattaa tehdä lyhyt, mieluiten alle minuutin mittainen. TikTok-aikakaudella ihmiset kyllästyvät nopeasti eivätkä jaksa katsoa pitkiä videoita.

    3. Tekstin tehtävänä on saada asiakkaasi toimimaan

    Visuaalisen elementin jälkeen sivulla on yleensä tekstiosio, joka selittää tarkemmin, mitä kävijä voi odottaa saavansa. Tämän tekstin tehtävänä on johdattaa asiakkaasi hunajan äärelle ja vakuuttaa hänet siitä, että juuri sinun tarjoamasi ratkaisu on hänen tarpeisiinsa sopiva.

    Kirjoita ytimekästä ja selkeää tekstiä ja keskity tarjoamaan ratkaisu kävijän ongelmaan. Tässä osiossa pääset näyttämään ihmistuntemuksesi. Puhuttele suoraan kävijää, ikään kuin keskustelisit hänen kanssaan, ja korosta hyötyjä ja arvoja, joita hän saa ostamalla tai tilaamalla tuotteesi tai liittymällä postituslistallesi.

    Tekstin aikana tulee myös poistaa kaikki mahdolliset esteet, jotka saattaisivat estää asiakasta toimimasta. Mieti, mikä saattaa epäilyttää tai arveluttaa asiakastasi, ja vastaa näihin huoliin ennakoivasti. Jos kävijä epäröi esimerkiksi kustannusten, ajan tai luottamuksen suhteen, kerro tuotteen tai palvelun edullisuudesta, helppoudesta tai siitä, kuinka luotettava ja turvallinen ratkaisusi on.

    Tekstin tavoitteena on tehdä päätöksenteosta mahdollisimman vaivatonta. Korosta esimerkiksi, että palvelu on riskitön, helppo ottaa käyttöön tai että siinä on rahatakuu. Selitä, kuinka nopeasti kävijä voi nähdä tuloksia tai kuinka pienellä vaivalla hän voi saavuttaa merkittäviä hyötyjä.

    Jos sinulla on asiakasarvosteluja, suositteluja tai käyttäjäkokemuksia, jaa ne tekstissäsi. Kerro, mitä muut ovat hyötyneet tai saavuttaneet, kun he ovat käyttäneet tuotteitasi tai palveluitasi.

    Muista, että hyvä tekstiosio luo turvallisuuden tunteen ja rohkaisee kävijää ottamaan seuraavan askeleen. Pidä siis teksti inhimillisenä, luotettavana ja vakuuttavana, ja varmista, että se puhuu suoraan kävijän sydämelle ja mielelle. Kun onnistut tässä, olet askelen lähempänä saavuttamaan tavoitteesi ja saamaan kävijän suorittamaan halutun toiminnon.

    4. Toimintakehotus (CTA)

    Laskeutumissivun lopussa on hunajapurkin makoisin sisältö – selkeä ja houkutteleva toimintakehotus (Call to Action, CTA). Jos olet kirjoittanut laskeutumissivun tekstin oikein ja onnistunut vakuuttamaan asiakkaasi, hän haluaa ryhtyä toimeen, olipa kyseessä sitten ostoksen tekeminen, rekisteröityminen tai lomakkeen täyttäminen.

    Toimintakehotteen tulee erottua sivulla selkeästi ja houkuttelevasti, jotta kävijän huomio kiinnittyy siihen heti.

    Kaikki eivät jaksa katsella pitkiä videoita tai lukea pitkää liirumlaarumia. He tietävät jo heti sivulle tullessaan, että haluavat ostaa tuotteesi tai tilata uutiskirjeesi, joten heille kannattaa antaa siihen mahdollisuus sijoittamalla toimintokehoitus useamman kerran sivulle.

    Asioita, joita kannattaa välttää laskeutumissivulla

    Kenties tärkein ohje landing pagen tekemisessä on kuitenkin seuraava – Älä ohjaa asiakastasi pois laskeutumissivulta!

    Älä ohjaa asiakasta pois laskeutumissivulta!

    Jos asiakkaalla on ostohousut jalassa ja hän on löytänyt laskeutumissivusi – etenkin jos myyt sivulla tuotetta tai palvelua – älä harhauta asiakastasi sivulta pois. Älä siis lisää linkkejä muihin sivuihisi, vaikka siellä olisi kuinka mielenkiintoisia juttuja tai asioita.

    Vältä pop-upeja myyntisivuilla. Jos olet myymässä jotain, et halua, että kesken myynnin ruudulle ponnahtaa ikkuna, joka käskee tilaamaan oppaan tai rekisteröitymään uutiskirjeen tilaajaksi. Laskeutumissivulla on vain yksi tavoite, ja se on saada asiakas suorittamaan toiminto, joten älä anna minkään muun häiritä sitä.

    Lopuksi

    Onnistunut landing page ei ole mikä tahansa sivu, vaan keskeinen työkalu digitaalisessa markkinoinnissasi. Voit ohjata ihmisiä laskeutumissivullesi esimerkiksi mainosten, sähköpostikampanjan sekä hakukoneen tuloksen kautta.

    Seuraa myös laskeutumissivun toimivuutta säännöllisesti (lue lisää Googlen ilmaisista työkaluista). Jos asiakkaasi eivät tee laskeutumissivullasi sitä, mitä toivot heidän tekevän, korjaa ja paranna sivua.

  • 3 Mailchimp sähköpostimarkkinointiohjelman korvaajaa!

    3 Mailchimp sähköpostimarkkinointiohjelman korvaajaa!

    Sähköpostimarkkinointi ja etenkin uutiskirjeiden lähettäminen on yksi helpoimmista tavoista kasvattaa omaa liiketoimintaa. Sinulla on jo valmiiksi lista potentiaalisista asiakkaista, jotka ovat halukkaita kuulemaan mielenkiintoisia uutisia sinusta ja yrityksestäsi. Jos olet lykännyt sähköpostimarkkinoinnin aloittamista, koska Mailchimp on tuntunut aivan liian hankalalta, monimutkaiselta ja kalliilta, niin nyt on aika ryhtyä siihen.

    Sähköpostimarkkinoinnin kenties tunnetuin lippulaiva Mailchimp on pullahtanut vuosien saatossa melkoiseksi monitoimikoneeksi, jossa on enemmän nappeja ja vipuja kuin moni yrittäjä ehtii painella. Uusien featureiden myötä sen käyttöönottokynnys on monella noussut varsin korkeaksi. Kiireiseltä yrittäjältä ei välttämättä löydy aikaa ja resursseja ohjelman käytön opetteluun.

    Onneksi markkinoilla on useita näppärämpiä vaihtoehtoja, jotka tarjoavat helppokäyttöisyyttä ja tehokkuutta ilman ylimääräistä päänvaivaa. Tässä blogipostauksessa esittelemme kolme Mailchimpin korvaajaa, jotka voivat olla juuri se ratkaisu, jota etsit.

    1. Brevo (entinen Sendinblue) – Kattava ja helppokäyttöinen sekä ilmainen uutiskirjeohjelma

    Mikä on Brevo?

    Brevo on monipuolinen sähköpostimarkkinoinnin työkalu, joka tarjoaa kaikki tarvittavat ominaisuudet sähköpostikampanjoiden luomiseen ja hallintaan, mutta ilman Mailchimpin monimutkaisuutta. Brevo on erityisesti suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat tehokkaan mutta helppokäyttöisen ratkaisun markkinointiinsa.

    Miksi valita Brevo sähköpostimarkkinointiin?

    • Helppokäyttöinen käyttöliittymä: Brevon selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä tekee kampanjoiden luomisesta ja hallinnasta helppoa, vaikka et olisikaan markkinoinnin asiantuntija.
    • Monipuoliset ominaisuudet: Brevo tarjoaa kaikki perusominaisuudet, kuten sähköpostiautomaation, asiakassegmentoinnin ja A/B-testauksen, mutta myös lisäominaisuuksia, kuten tekstiviestimarkkinointi ja CRM-toiminnot.
    • Edullinen hinnoittelu: Brevo tarjoaa ilmaisversion, jossa voit lähettää jopa 300 sähköpostia päivässä, ja maksulliset versiot ovat erittäin kohtuuhintaisia, joten se on kustannustehokas ratkaisu pienille yrityksille.

    Millaiselle yrittäjälle Brevo sopii?

    Brevo on erinomainen valinta yrittäjille, jotka haluavat kattavan, mutta helppokäyttöisen työkalun sähköpostimarkkinointiin ilman suurta oppimiskäyrää. Se sopii erityisesti niille, jotka haluavat yhdistää sähköpostimarkkinoinnin ja asiakassuhteiden hallinnan yhteen työkaluun.

    Lue lisää Brevosta täältä.

    2. MailerLite – Yksinkertaisuutta ja tehokkuutta sähköpostimarkkinointiin

    Mikä on MailerLite?

    MailerLite on toinen loistava vaihtoehto Mailchimpille, jos arvostat yksinkertaisuutta ja suoraviivaisuutta. Tämä työkalu keskittyy tarjoamaan kaikki tarvittavat ominaisuudet ilman turhia lisätoimintoja, mikä tekee siitä ihanteellisen pienille yrityksille ja freelancereille.

    Miksi valita MailerLite?

    • Käyttäjäystävällisyys: MailerLite on tunnettu yksinkertaisesta käyttöliittymästään, joka tekee sähköpostikampanjoiden luomisesta ja hallinnasta vaivatonta.
    • Drag-and-Drop-editori: Helppokäyttöinen editori mahdollistaa kauniiden ja ammattimaisten sähköpostien luomisen ilman teknistä osaamista.
    • Edullisuus: MailerLite tarjoaa ilmaisen version, joka kattaa jopa 1000 tilaajaa ja 12 000 sähköpostia kuukaudessa, mikä tekee siitä erittäin houkuttelevan vaihtoehdon pienyrityksille.

    Kenelle MailerLite sopii?

    MailerLite on täydellinen työkalu yrittäjille ja pienille yrityksille, jotka haluavat yksinkertaisen mutta tehokkaan ratkaisun sähköpostimarkkinointiin. Se sopii erityisesti niille, jotka arvostavat helppokäyttöisyyttä ja eivät tarvitse monimutkaisia lisäominaisuuksia.

    Lue lisää MailerLitestä täältä.

    3. Moosend – Tehokasta automatisointia ja räätälöintiä sähköpostimarkkinointiin

    Mikä on Moosend?

    Moosend on vähemmän tunnettu mutta erittäin tehokas sähköpostimarkkinoinnin työkalu, joka tarjoaa kattavat automatisointiominaisuudet ja monipuoliset räätälöintimahdollisuudet. Se on suunniteltu tarjoamaan joustavuutta ja tehoa ilman monimutkaisuutta.

    Miksi valita Moosend?

    • Tehokas automatisointi: Moosend tarjoaa laajat automatisointimahdollisuudet, joiden avulla voit luoda yksityiskohtaisia työnkulkuja ja automaatioita ilman koodausosaamista.
    • Monipuoliset mallit: Moosendin valmiit mallit ja editori mahdollistavat kauniiden ja personoitujen sähköpostien luomisen nopeasti ja helposti.
    • Joustava hinnoittelu: Moosend tarjoaa joustavat hinnoitteluvaihtoehdot, jotka skaalautuvat yrityksesi tarpeiden mukaan.

    Kenelle Moosend sopii?

    Moosend on erinomainen valinta yrittäjille, jotka haluavat yhdistää tehokkaan automatisoinnin ja monipuoliset räätälöintimahdollisuudet yhteen työkaluun. Se sopii erityisesti niille, jotka haluavat hallita sähköpostimarkkinointia yksityiskohtaisella ja henkilökohtaisella otteella.

    Lue lisää Moosendista täältä.

    Yhteenveto

    Vaikka Mailchimp on suosittu ja monipuolinen työkalu, se ei ole aina paras vaihtoehto kaikille. Jos olet kokenut sen monimutkaiseksi tai hankalaksi, markkinoilta löytyy useita näppäriä ratkaisuja, jotka tarjoavat samanlaisia ominaisuuksia mutta helpommin omaksuttavassa muodossa. Brevo, MailerLite ja Moosend ovat erinomaisia vaihtoehtoja, jotka voivat auttaa sinua hallitsemaan sähköpostimarkkinointiasi tehokkaasti ja helposti.

    PS. Mikä oli oma valintani sähköpostimarkkinointiin? No, minä päädyin Brevoon 🙂

  • Tehokas Prompti – Kuinka saat ChatGPT:n kirjoittamaan paremmin

    Tehokas Prompti – Kuinka saat ChatGPT:n kirjoittamaan paremmin

    Sinäkin olet varmasti lapsena leikkinyt hiekkalaatikolla, tehnyt hiekkakakkuja ja taputellut ämpärin pohjaa sekä hokenut ”Älä tule paha kakku, tule hyvä kakku”. Vähän samoissa tunnelmissa olet ehkä käyttänyt ChatGPT:tä. Olet pyytänyt sitä kirjoittamaan hyvän someteksti, ja sitten peukut pystyssä toivot, että sellainen myös tulee. Aika usein, sieltä on kuitenkin tullut huono someteksti, joka on lyhyt ja kankea ja useimmiten täysin käyttökelvoton. Syynä on huono prompti.

    Kuten moni muukin asia, myös ChatGPT:n käyttäminen on taitolaji, jota voi opetella. Sen tuottaman tekstin laatu riippuu juurikin siitä, kuinka hyvin osaat antaa sille ohjeita – toisin sanoen, kuinka taitavasti kirjoitat tehokkaan promptin.

    Tässä blogipostauksessa käymme läpi hyvän promptin elementit ja kirjoitamme promptin, joka tekee meille hyvän ja tehokkaan somepostauksen. Jos haluat vielä kerrata ChatGPT:n perusasioita, löydät ne kirjoittamastani artikkelista Mikä on ChatGPT – perustermit pähkinänkuoressa.

    Mikä ihmeen prompti?

    Prompti on sanallinen ohje, jonka annat ChatGPT:lle tai muulle tekoälylle, jotta se voi vastata kysymykseesi tai tuottaa haluamasi tekstin. Prompti kertoo tekoälylle, mitä haluat sen tekevän.

    Prompti voi olla hyvin yksinkertainen, kuten ”Mikä on tekoäly?”, tai monimutkaisempi, kuten ”Kirjoita blogipostaus siitä, miten pienyrittäjät voivat hyödyntää sosiaalista mediaa markkinoinnissaan.”

    Hyvin laadittu prompti antaa tekoälylle kaikki tarvittavat tiedot tehtävän suorittamiseen, jolloin se pystyy vastaamaan tarkasti ja asianmukaisesti. Mitä selkeämpi ja tarkempi prompti on, sitä parempi on myös lopputulos, koska tekoäly ymmärtää silloin paremmin, mitä sinä odotat siltä.

    Ymmärrä ensin itse, mitä haluat

    Ennen kuin pyydät ChatGPT:tä tuottamaan sinulle tekstin, on tärkeää, että sinulla itselläsi on selkeä käsitys siitä, millaista tekstiä haluat ChatGPT:n kirjoittavan. Varaa siis hetki aikaa miettiäksesi, mikä on tekstin tai sisällön tarkoitus, kuka on sen kohdeyleisö, kuinka pitkä tekstin tulee olla ja ennen kaikkea millaista tyyliä ja sävyä haluat käyttää. Kun olet määritellyt nämä asiat itsellesi, on paljon helpompaa lähteä rakentamaan hyvää promptia.

    Tässä blogipostauksessa kirjoitamme promptin, joka tuottaa kuvitteelliselle bisnesskoutsille Instagram-postauksen aiheesta ”Hyvän tiimihengen resepti”. Postauksen tulee olla sävyltään lämmin ja ystävällinen sekä selkeästi kirjoitettu, jotta se on helppo ymmärtää.

    Jos kaipaat inspiraatiota sometekstien aiheista, lue blogitekstini miten luonnostelet viikon somekalenterin vartissa.

    Anna ChatGPT:lle rooli promptissa

    Yksi erittäin tehokas tapa saada ChatGPT tuottamaan halutunlaista tekstiä on antaa sille rooli. Rooli ohjaa tekoälyä valitsemaan oikeanlaisen näkökulman vastaukseen ja kertoo sille, millaisesta asiantuntemuksesta tai perspektiivistä sen tulisi vastata.

    Rooli voi olla esimerkiksi jonkin alan asiantuntijan rooli, kuten markkinointikonsultin rooli, CV-kirjoittajan rooli tai vaikkapa copywriterin rooli.

    Rooli voi myös viitata johonkin tiettyyn ihmiseen ja hänen kirjoitustapaansa tai asiantuntemukseensa. Voit pyytää ChatGPT:tä olemaan William Shakespeare tai Tony Robbins, maailmankuulu life coach.

    Aloitetaan promptin kirjoitus sillä, että pyydämme ChatGPT:tä ottamaan kokeneen sosiaalisen median copywriterin rooli:

    Toimi kokeneena copywriterina, joka on erikoistunut Instagram-postauksiin.

    Määrittele tarkasti, mitä haluat

    Seuraavaksi kerromme ChatGPT:lle, mitä haluamme sen tekevän ja mahdollisimman yksityiskohtaiseksi. Meidän tapauksessamme haluamme sen kirjoittavan somepostauksen aiheesta ”Hyvän tiimihengen resepti”, joten kirjoitetaanpa tämäkin promptiin.

    Toimi kokeneena copywriterina, joka on erikoistunut Instagram-postauksiin. Kirjoita Instagram-postaus aiheesta ”Hyvän tiimihengen resepti”.

    Tämä ei kuitenkaan vielä riitä määrittelemään sitä, millaisen postauksen haluamme. Jos emme anna enempää ohjeita, ChatGPT kirjoittaa melko lyhyen ja tavanomaisen postauksen, joka kuulostaa suoraan englannista suomeksi käännetyltä tekstiltä. Meidän kannattaa siis määritellä tarkemmin postauksen pituus, tyyli ja kieliasu.

    Toimi kokeneena copywriterina, joka on erikoistunut Instagram-postauksiin. Kirjoita Instagram-postaus aiheesta ”Hyvän tiimihengen resepti”. Kirjoita selkeästi ja ystävällisesti, käytä helposti ymmärrettävää kieltä.

    Voimme antaa promptissa myös tarkemmin ohjeita Instagram-postauksen kohderyhmästä ja rakenteesta. Tyypillisesti koukuttava Instagram-postaus alkaa houkuttelevalla lauseella ja jatkuu kiinnostavalla sisällöllä. Englanninkielisissä postauksissa käytetään lopussa usein toimintakehotusta (CTA, Call to Action), joka jostain syystä tuntuu närästävän suomalaisia somenkäyttäjiä. ChatGPT yleensä lisää tämän postauksen loppuun. Jos et halua sitä sinne, voit pyytää jättämään sen pois.

    Voit pyytää ChatGPT:tä lisäämään postaukseen myös sopivat hashtagit. Suomalainen tyyli on kirjoittaa hashtagien kaikki kirjaimet pienillä kirjaimilla, joka on hyvä mainita promptissa. ChatGPT kirjoittaa oletuksena #HashtaginKaikkiSanatIsolla.

    Lisätäänpä nämä asiat promptiin, joka näyttää sen jälkeen tältä:

    Toimi kokeneena copywriterina, joka on erikoistunut Instagram-postauksiin. Kirjoita Instagram-postaus aiheesta ”Hyvän tiimihengen resepti”. Kirjoita selkeästi ja ystävällisesti, käytä helposti ymmärrettävää kieltä. Postauksen kohderyhmänä on esimiestehtävissä toimivat henkilöt.

    Aloita Instagram-postaus houkuttelevalla lauseella, joka antaa lupauksen ongelman ratkaisusta.

    Kirjoita sisältö, joka resonoi kohderyhmän kanssa. Varmista, että sisältö on helppolukuinen. Jos käytät luetteloita, käytä luettelomerkkinä aiheeseen sopivaa emojia.

    Älä lisää toimintakehotetta.
    Lisää loppuun hashtagit, kirjoita ne pienillä kirjaimilla.

    Tehokas prompti sisältää esimerkkejä

    Jos sinulla on ennestään postaus tai postauksia, jotka ovat saaneet hyvin näkyvyyttä tai tykkäyksiä, voit antaa ne ChatGPT:lle esimerkkeinä. Esimerkkien avulla voit ohjata sitä ymmärtämään paremmin, millaista tyyliä, rakennetta ja sisältöä haluat. Tämä auttaa tekoälyä tuottamaan vastaavaa tekstiä, joka resonoi kohdeyleisön kanssa ja lisää mahdollisuuksia onnistuneen postauksen luomiseen.

    Ennen kuin lisäämme esimerkkipostaukset promptiin, opettelemme uuden asian, joka on muuttujat. Muuttujat ovat varsin näppäriä, koska niiden avulla voimme tehdä promptista joustavan ja monikäyttöisemmän sekä tarvittaessa tehdä promptista ihmissilmään helppolukuisemman.

    Muuttujien avulla voit siis helposti mukauttaa samaa promptia eri tilanteisiin ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa koko promptia uudelleen.

    Kun annat muuttujia ChatGPT:lle, käytetään yleisesti kaarisulkeita { }. Tämä on vakiintunut tapa ilmaista muuttujia tai paikkoja, jotka haluat täyttää tietyllä tekstillä. Muuttujien arvot voit sitten antaa promptin lopussa käyttämällä yhtäsuuruusmerkkiä. Seuraavassa on esimerkki promptista, jossa promptin aihe annetaan muuttujana {aihe}. Huomaa, että muuttujan avulla, voit jopa toistaa aiheen useammassa kohdassa promptia:

    ”Kirjoita blogipostaus aiheesta {aihe}. Kerro, miksi {aihe} on tärkeä nykyajan yrittäjille.”
    {aihe} = digitaaliset työkalut

    Kun haluat kirjoittaa blogipostauksen toisesta aiheesta, sinun tarvitsee muuttaa vain muuttujan {aihe}= tekstiä.

    ”Kirjoita blogipostaus aiheesta {aihe}. Kerro, miksi {aihe} on tärkeä nykyajan yrittäjille.”
    {aihe} = ChatGPT

    Lisätäänpä siis meidän esimerkkipromptiimme vielä kaksi esimerkkiä hyvin näkyvyyttä saaneista Instagram-postauksista: {Esimerkki1} ja {Esimerkki2}.

    Haluamme käyttää samaa promptia luomaan muitakin Instagram postauksia, joten muutetaan vielä postauksen aihe sekä kohderyhmä muuttujiksi. Sen jälkeen prompti onkin valmis:

    Toimi kokeneena copywriterina, joka on erikoistunut Instagram-postauksiin. Kirjoita Instagram postaus aiheesta {aihe}. Kirjoita selkeästi ja ystävällisesti, käytä helposti ymmärrettävää kieltä. Postauksen kohderyhmänä on {kohderyhmä}.
    Aloita Instagram postaus houkuttelevalla lauseella, joka antaa lupauksen ongelman ratkaisusta.
    Kirjoita sisältö, joka resonoi kohderyhmän kanssa. Varmista, että sisältö on helppolukuinen. Jos käytät luetteloita, käytä luettelomerkkinä aiheeseen sopivaa emojia.
    Älä lisää toimintokehotetta.
    Lisää loppuun hashtagit, kirjoita ne pienillä kirjaimilla.
    Tässä on kaksi esimerkkiä Instagram postauksistani, jotka ovat saaneet runsaasti näkyvyyttä: {Esimerkki1} ja {Esimerkki 2}. Lue ne huolellisesti läpi ja käytä niitä mallina.
    {aihe} = ”Hyvän tiimihengen resepti”
    {kohderyhmä} = esimiestehtävissä toimivat henkilöt
    {Esimerkki1} = Ovatko nämä sinun vakioselityksiäsi? 🔹Tänään en ehdi, puhun siitä sitten huomenna paremmalla ajalla. 🔹Koitan varata palaverin ensi viikolle ja otan asian esille silloin. 🔹Katson, jos tulee sopiva hetki. Tuntuuko tutulta? Hankalaa aihetta ja hankalaa keskustelua tekee mieli lykätä eteenpäin, samalla toivoen, että koko asia ratkeaisi itsestään eikä sille tarvitsisi tehdä yhtään mitään. Joskus itse aihe ei edes ole hankala, mutta pelkäämme toisen reaktiota. Keskustelun lykkääminen ei yleensä auta, päinvastoin. Käymättömät keskustelut kiristävät ilmapiiriä ja hiertävät suhteita työpaikalla tai kotona. Kaikki tietävät asiasta, mutta siitä ei vain puhuta ääneen 🙊. Keskustelutaito on asia, jonka voi opetella. Lue blogistamme ohjeet, miten opiskelet keskusteluälykkyyttä ja valmistaudut hankaliin keskusteluihin. Osoitteen löydät biosta. 👆🏻 #työelämä #palaveri #keskusteluälykkyys #työelämäntaidot #neuvottelutaidot #asenne #konflikti #työhyvinvointi #blogi
    {Esimerkki2} = Ahdistaako mennä neuvotteluihin, joissa joudut keskustelemaan aikatauluista ja rahasta tai kohtaamaan hermostuneen asiakkaan? Jos vastasit kyllä, lue uusin blogimme, miten neuvottelet hyvän loppuratkaisun. Onnistunut neuvottelu, jossa molemmat ovat tyytyväisiä lopputulokseen, ei ole kiinni verbaaliakrobatiasta vaan prosessista. Prosessi on jokaisen opeteltavissa, ja kyllä – yhtenä osana prosessia tulee sinun tiedostaa omat tarpeesi eli mitä neuvottelun lopputulokselta haluat. Ilman omien tarpeiden tiedostamista on vaikea neuvotella hyvää loppuratkaisua. #johtajuus #kokous #viestintätaidot #palaveri #viestintä #blogit #blogi #työelämä #keskusteluälykkyys #työelämäntaidot #muutosjohtajuus #neuvottelutaidot

    Lopputulos

    Kun annamme koko promptin ChatGPT:lle, on lopputuloksena varsin mukiinmenevä Instagram postauksen teksti, vai mitä?

    ChatGPT prompti ja vastaus

    Lopuksi hyvän ChatGPT:n promptin kirjoittamisesta

    ChatGPT:n tehokkuus sisällöntuotannossa riippuu siitä, kuinka hyvin osaat antaa sille ohjeita. Hyvin suunnitellulla ja tarkasti määritellyllä promptilla voit varmistaa, että tekoäly tuottaa juuri sellaista sisältöä kuin tarvitset.

    Kun ymmärrät ensin itse, mitä haluat, ja osaat kertoa sen selkeästi ChatGPT:lle, voit hyödyntää tätä työkalua tehokkaasti sosiaalisen median postauksissa ja kaikessa muussakin sisällöntuotannossa.

    Taito rakentaa hyvä prompti on avain siihen, että saat ChatGPT:stä parhaan hyödyn irti ja voit todeta, että lopputuloksena oli kuin olikin ”hyvä kakku”.

    Ota tekoäly haltuun ja lue muita mielenkiintoisia artikkeleita:

    Liity postituslistalle ja saat ilmaiseksi
    ChatGPT oppaan.

    Oppaan avulla opit kirjoittamaan pyyntöjä ChatGPT:lle, niin että se tuottaa sinulle käyttökelpoista tekstiä, jota voit käyttää somepostauksissasi, blogikirjoituksissasi ja erilaisissa markkinointimateriaaleissasi.

    Liittymällä postituslistalle saat lisää hyödyllisiä ja rahanarvoisia vinkkejä, joilla buustaat bisnestäsi.

  • Googlen parhaat ilmaiset työkalut yrittäjälle

    Googlen parhaat ilmaiset työkalut yrittäjälle

    Google tarjoaa monia ilmaisia ja hyödyllisiä työkaluja, jotka auttavat yrittäjiä parantamaan liiketoiminnan tehokkuutta, näkyvyyttä ja asiakaskokemusta. Näiden työkalujen avulla saat arvokasta tietoa liiketoiminnastasi, optimoida verkkosivujesi suorituskykyä ja tehostaa markkinointikampanjoitasi. Tässä blogitekstistä löydät Googlen parhaat ilmaiset työkalut yrittäjälle, jotka jokaisen yrittäjän tulisi ottaa käyttöön.

    Google Analytics – verkkosivujesi salapoliisi

    Google Analytics seuraa, mitä sivuillasi tapahtuu ja kertoo, mistä kävijät tulevat, mitä he tekevät ja kuinka kauan he viipyvät.

    Google Analytics kertoo millaisia ovat kävijät verkkosivustollasi

    Google Analyticsin avulla voit seurata kävijöitäsi sivustolla. Näet, mistä he tulevat, mitkä sivut ovat suosituimpia ja kuinka kauan he viipyvät sivustollasi.

    Toinen tärkeä asia, jota voit seurata Google Analyticsin avulla, on sivuston konversiot. Konversio tarkoittaa sitä, että verkkosivuston kävijä tekee sivustolla halutun toimenpiteen, kuten tuotteen ostamisen, uutiskirjeen tilaamisen tai yhteydenottolomakkeen täyttämisen. Konversio on tärkeä mittari, koska se kertoo, kuinka tehokkaasti sivusto saavuttaa liiketoiminnan tavoitteet.

    Google Analytics kertoo myös, millaiset ihmiset sivustollasi käyvät. Ymmärrät kävijöiden ikää, sukupuolta ja muita demografisia tietoja.

    Paranna verkkosivujasi Google Analyticsin avulla

    Kun ymmärrät, keitä sivustollasi käy, mitä sivuja he lukevat ja kuinka kauan he viihtyvät sivustollasi, voit parantaa sivustoasi sen pohjalta. Jos huomaat, että kävijät poistuvat sivustoltasi tai tietyltä sivulta nopeasti, se on merkki siitä, että he etsivät jotain, mitä eivät löydä. Tämä voi tarkoittaa, että sivuston sisältö ei vastaa kävijöiden odotuksia tai tarpeita, tai että sivuston käytettävyydessä on parantamisen varaa.

    Analysoimalla näitä tietoja voit tehdä muutoksia sivustollesi. Esimerkiksi, jos jokin sivu houkuttelee paljon kävijöitä, mutta he poistuvat nopeasti, kannattaa tarkistaa, onko sisältö relevanttia ja helposti luettavaa.

    Jos kävijät löytävät helposti etsimänsä tiedot ja viihtyvät sivustollasi pidempään, he todennäköisesti sitoutuvat paremmin ja ostavat tuotteen, täyttävät yhteydenottolomakkeen tai tilaavat uutiskirjeen.

    Analytiikkatiedon avulla voit siis optimoida sivuston rakennetta, sisältöä ja navigointia.

    Lue lisää Google Analyticistä ja ota se käyttöön täältä.

    Google Search Console – auttaa sinua näkymään verkossa

    Google Search Console auttaa sinua ymmärtämään, miten sivustosi näkyy Googlen hakutuloksissa ja tarjoaa tietoa siitä, miten parannat sivustoasi hakukoneiden näkökulmasta. Sen avulla lähetät myös verkkosivusi Googlen hakukoneelle indeksoitavaksi eli hakukoneiden löydettäväksi.

    Paranna sivustosi verkkonäkyvyyttäsi

    Google Search Consolen avulla seuraat, miten hyvin verkkosivustosi näkyy hakutuloksissa. Näet, millä hakusanoilla kävijät löytävät sivustosi, mitkä sivut saavat eniten klikkauksia ja kuinka usein sivustosi näkyy hakutuloksissa.

    Kun olet lisännyt uusia verkkosivuja, esimerkiksi blogitekstin, voit lähettää sivusi ideksoitavaksi. Hakukone analysoi sivusi ja kerää ja tallentaa siinä olevaa tietoa verkkosivustosi sisällöstä, jotta se voidaan näyttää hakutuloksissa.

    Google Search Console auttaa sinua löytämään indeksointivirheet. Indeksointivirheet ovat teknisiä ongelmia, jotka estävät hakukoneita lukemasta ja ymmärtämästä sivustosi sisältöä oikein. Näitä virheitä voivat olla esimerkiksi rikkoutuneet linkit, puuttuvat sivut tai ongelmat mobiiliystävällisyydessä.

    Google Search Console kertoo myös, miten hyvin sivustosi toimii mobiililaitteilla. Yhä useammat ihmiset käyttävät mobiililaitteita verkkosivujen selailuun, joten on tärkeää, että sivustosi toimii moitteettomasti myös pienemmillä näytöillä.

    Näin hyödynnät Google Search Consolen sisältämää tietoa

    Kun ymmärrät, millä hakusanoilla kävijät löytävät sivustosi ja mitkä sivut saavat eniten klikkauksia, voit parantaa sivustoasi sen pohjalta. Joskus hakusanat, joilla ihmiset päätyvät sivuillesi, eivät liity yritystoimintaasi ollenkaan. Tällainen liikenne voi vääristää analytiikkaa ja antaa sinulle harhaanjohtavan kuvan sivustosi todellisesta suosiosta ja käyttäjien tarpeista.

    Jos huomaat, että sivustollasi on paljon rikkoutuneita linkkejä, voit korjata ne, jotta hakukoneet voivat indeksoida sivustosi oikein. Tämä parantaa sivustosi hakukonenäkyvyyttä ja auttaa kävijöitä löytämään etsimänsä tiedot helposti.

    Lue lisää Google Search Consolesta ja ota se käyttöön täältä.

    Google Ads on Googlen tarjoama mainostuspalvelu, jonka avulla voit mainostaa yrityksesi tuotteita ja palveluita Googlen hakutuloksissa ja muilla verkkosivustoilla.

    Google Adsin avulla voit luoda maksullisia mainoskampanjoita, jotka näkyvät Googlen hakutuloksissa ja muilla verkkosivustoilla. Voit tehdä erilaisia teksti-, kuva ja videomainoksia ja kohdentaa mainoksesi avainsanojen avulla ja rajaten kohdeyleisön esimerkiksi maantiteellisen sijainnin mukaan. Mäinoksesi näytetään potentiaalisille asiakkaille juuri silloin, kun he etsivät Googlen hakukoneesta tarjoamiasi tuotteita tai palveluja.

    Hyödyllisiä ominaisuuksia muuhunkin kuin mainnontaan

    Vaikka et käyttäisikään Google Adsia mainontaan, siinä on muutamia erittäin hyödyllisiä ominaisuuksia, joiden takia se kannattaa ottaa käyttöön.

    Google Adsin Avainsanojen suunnittelijalla (Keyword Planner) voit tutkia, kuinka hakusanoja käytetään verkossa ja löytää uusia avainsanoja, jotka sopivat liiketoimintaasi. Avainsanojen suunnittelija auttaa sinua ymmärtämään, mitä termejä potentiaaliset asiakkaasi käyttävät etsiessään tuotteitasi tai palveluitasi. Voit syöttää siihen tiettyjä avainsanoja tai verkkosivustosi osoitteen, ja se tarjoaa sinulle listan ehdotuksista, niiden hakumääristä ja kilpailutasosta. Tämä tieto auttaa sinua valitsemaan omalle liiketoiminnallesi tehokkaimmat avainsanat, joita voit hyödyntää verkkosivujesi sisällössä. Näin voit parantaa sivustosi löydettävyyttä ja houkutella enemmän kävijöitä.

    Google Adsista löydät myös huutokauppatilaston (Auction Insights), jonka avulla voit verrata omia tuloksiasi kilpailijoiden tuloksiin. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, mitä kilpailijasi tekevät oikein ja löytämään mahdollisia aukkoja heidän strategioissaan. Voit analysoida, millä avainsanoilla kilpailijat saavat liikennettä ja käyttää näitä tietoja oman strategiasi parantamiseen. Näin voit kehittää tehokkaampia kampanjoita ja parantaa omaa näkyvyyttäsi hakutuloksissa.

    Google Adsin hakutrendien seuranta auttaa sinua pysymään ajan tasalla siitä, mitä asioita ihmiset etsivät eniten juuri tietyllä hetkellä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat reagoida nopeasti markkinoiden muutoksiin ja vastata kysyntään. Voit käyttää trendaavia hakusanoja suunnitellessasi blogikirjoituksia tai sosiaalisen median kampanjoita ja tuoda niiden avulla lisää liikennettä sivuillesi.

    Lue lisää Google Ads Managerista ja ota se käyttöön täältä.

    Google Business Profile – paranna yrityksesi näkyvyyttä paikallisesti ja verkossa

    Jos yritykselläsi on fyysinen toimipaikka, kuten kauppa, ravintola tai toimitila, jonne asiakkaat voivat tulla, on Google Business Profile (aikaisemmin Google My Business) varsin hyödyllinen työkalu. Sen avulla voit hallita yrityksesi tietoja Googlen haussa ja Mapsissa.

    Mihin käytät Google Business Profilea?

    Google Business Profile -tilin avulla hallitset yrityksesi tietoja, kuten osoitetta, aukioloaikoja, puhelinnumeroa ja verkkosivustoa sekä asiakasarvosteluita. Nämä tiedot näytetään potentiaalisille yrityksesi lähellä sijaitseville asiakkaille, kun he etsivät yritystäsi tai yritykseesi liittyviä palveluita verkossa.

    Lue lisää Google Business Profilesta ja ota se käyttöön täältä.

    Google Looker Studio

    Google Looker Studio (aikaisemmin nimeltään Google Data Studio) on varsin näppärä työkalu, jonka avulla voit yhdistellä ja visualisoida dataa eri lähteistä. Voit luoda erilaisia raportteja ja kaavioita, jotka auttavat sinua seuraamaan omia liiketoimintamittareitasi ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.

    Mihin käytät Google Looker Studiota?

    Jokaisen yrittäjän olisi hyvä seurata omia tärkeimpiä liiketoimintaa kuvaavia mittareita ja ymmärtää mistä oma tulos syntyy. Hyvin usein eri osa-alueiden luvut ovat omissa järjestelmissään. Talouteen liittyvät luvut löydät kirjanpito-ohjelmasta, asiakkuuteen liittyvät luvut asiakkuuden hallintajärjestelmästä, someen ja verkkosivuihin liittyvät luvut taas omissa järjestelmissään. Google Looker varsinainen hyöty syntyy siitä, että sen avulla voit yhdistellä tietoa näistä erilaisista lähteistä ja luoda erilaisia visuaalisia kaavioita ja raportteja.

    Voit luoda raportin, jossa esität esimerkiksi yrityksesi tavoitteet ja niihin liittyvät avaintulokset (OKR) taulukoina ja kaavioina. Näin näet yhdellä silmäyksellä, kuinka lähellä olet tavoitteidesi saavuttamista ja mitkä osa-alueet vaativat vielä työtä. Lisäksi voit luoda suorituskykymittariston, joka näyttää tärkeimmät mittarit, kuten myyntitulot, asiakastyytyväisyyden ja käyttäjien sitoutumisen.

    Voit yhdistää esimerkiksi Google Analyticsistä saatavan verkkosivuliikenteen tiedot myyntitulojesi kanssa, jolloin voit arvioida, kuinka paljon tietyn verkkosivun tuoma liikenne muuttuu tuloiksi. Tai voit tutkia erilaisia trendejä liittyen tuotteidesi tai palvelujesi myyntiin, sosiaaliseen mediaan.

    Lue lisää Google Looker Studiosta ja ota se käyttöön täältä.

    Yhteenveto Googlen ilmaisista työkaluista

    Googlen tarjoaa monia ilmaisia ja hyödyllisiä työkaluja, jotka auttavat sinua parantamaan liiketoimintasi tehokkuutta, näkyvyyttä ja asiakaskokemusta. Ota käyttöön ainakin nämä työkalut, jos ne eivät vielä ole käytössä:

    • Google Analytics, joka tarjoaa syvällistä tietoa verkkosivujen kävijöistä ja heidän käyttäytymisestään, mikä auttaa optimoimaan sivuston sisältöä ja parantamaan konversioita.
    • Google Search Console, joka auttaa parantamaan sivuston hakukonenäkyvyyttä ja korjaamaan teknisiä ongelmia.
    • Google Ads, joka tarjoaa tehokkaita työkaluja mainontaan ja avainsanatutkimukseen, mikä auttaa kohdentamaan mainokset oikealle yleisölle.
    • Google Business Profile, joka parantaa yrityksen paikallista näkyvyyttä ja asiakaskokemusta.
    • Google Looker Studio, joka mahdollistaa monipuolisten raporttien ja kaavioiden luomisen eri datalähteistä.

    Näiden työkalujen avulla teet tietoon perustuvia päätöksiä ja kehittät liiketoimintaasi menestyksekkäästi.

  • Outlook ja Pikaosat (Quick Parts) – lisää toistuvaa tietoa sähköpostiin

    Outlook ja Pikaosat (Quick Parts) – lisää toistuvaa tietoa sähköpostiin

    Kirjoitatko samoja asioita sähköposteihin aina uudelleen ja uudelleen? Asiakkaasi kenties kysyvät tietoa tulevista kursseista tai palautusohjeita verkkokaupastasi ostamilleen tuotteille. Jos käytät Microsoft Officen mukana tulevaa Outlook sähköposti ohjelmaa, voit hyödyntää Outlookin pikaosat (Quick Parts) -ominaisuutta, jolla saat muutamalla klikkauksella lisättyä etukäteen kirjoittamasi vakiotekstin.

    Pikaosat (Quick Parts) helpottaa ja nopeuttaa toistuvien viestien tai tiedon lähettämistä. Kun luot valmiita tekstikappaleita usein kysyttyihin kysymyksiin tai toistuviin vastauksiin, vie sähköpostien kirjoittaminen vähemmän aikaa.

    Näin käytät pikaosat (Quick Parts) -ominaisuutta Outlookissa

    Outlookin Quick Parts on näppärä ominaisuus, joka mahdollistaa uudelleenkäytettävien tekstikappaleiden luomisen ja käytön suoraan sähköpostin kirjoitusikkunasta. Se soveltuu erinomaisesti usein toistuvien tekstimuotoisten vastausten ja pienten tekstiosioiden tallentamiseen ja lisäämiseen viesteihin.

    Lisää teksti pikaosiin (Quick Parts)

    Outlook pikaosat quick parts käyttö

    1. Avaa Outlook ja napsauta Uusi sähköpostiviesti (New email).

    2. Kirjoita teksti, jonka haluat tallentaa Quick Parts -osioon.

    3. Valitse kirjoittamasi teksti.

    4. Napsauta yläreunasta kohtaa Lisää (Insert) ja valitse sitten Quick Parts.

    5. Valitse Tallenna valinta Quick Parts -galleriaan (Save Selection to Quick Part Gallery).

    6. Anna tallennettavalle tekstille nimi ja paina OK.

    Käytä pikaosiin (Quick Parts) tallettamaasi tekstiä

    Kun haluat käyttää tallentamaasi pikaosat (Quick Parts) -tekstiä, toimi näin:

    1. Avaa Uusi sähköpostiviesti (New email) tai vastaa olemassa olevaan viestiin.

    2. Napsauta yläreunasta Lisää (Insert) ja valitse Pikaosat (Quick Parts).

    3. Napsauta tallentamaasi tekstikappaletta, ja se lisätään sähköpostiviestiisi.

    Vinkkejä pikaosien (Quick Parts) -käyttöön:

    Pikaosille (Quick Parts) -kappaleille kannattaa antaa selkeät ja kuvaavat nimet, jotta löydät ne helposti ja erotat toisistaan.

    Pikaosat (Quick Parts) soveltuu parhaiten lyhyille tekstikappaleille. Jos haluat tallettaa pidempiä viestejä, joissa on mukana kuvia tai tekstiä ne kannattaa tallettaa Outlookin omina sähköpostimalleina.

    Lue lisää Microsoftin sivuilta.

    Muita käteviä sovelluksia löydät oheisista blogipostauksista:

    Liity postituslistalle ja saat ilmaiseksi
    ChatGPT oppaan.

    Oppaan avulla opit kirjoittamaan pyyntöjä ChatGPT:lle, niin että se tuottaa sinulle käyttökelpoista tekstiä, jota voit käyttää somepostauksissasi, blogikirjoituksissasi ja erilaisissa markkinointimateriaaleissasi.

    Liittymällä postituslistalle saat lisää hyödyllisiä ja rahanarvoisia vinkkejä, joilla buustaat bisnestäsi.